Директор по закупкам

Обязанности:

• Руководство подразделением: Организация работы отдела с численностью 8 человек, подбор и адаптация персонала, формирование эффективной команды, построение системы обратной связи и регулярное обучение для повышения квалификации сотрудников.
• Система мотивации: Внедрение и настройка KPI для команды с учётом стратегических целей компании, оценка эффективности сотрудников и корректировка целей для их максимального вовлечения и производительности.
• Оптимизация бизнес-процессов: Разработка и внедрение стандартов, регламентов и инструкций, нацеленных на улучшение качества и скорости выполнения операций, что способствовало повышению общей операционной эффективности отдела.
• Взаимодействие с другими подразделениями: Налаживание кросс-функционального взаимодействия для обеспечения беспрепятственной работы логистики и MTO, включая координацию с финансовыми, юридическими и производственными отделами.
• Бюджетирование и управление финансами: Полное сопровождение бюджета подразделения, формирование, согласование и контроль финансовых потоков. Разработка краткосрочных и среднесрочных планов по расходам и доходам для подразделения.
• Контроль за филиалами: Руководство и контроль работы филиалов компании в Москве, Омске, Краснодарском крае и Казахстане. Обеспечение соблюдения стандартов обслуживания, что позволило укрепить позиции компании на региональных рынках.
• Закупочная деятельность: Обеспечение потребностей подразделения в транспортных средствах, запасных частях, ГСМ, СИЗ и инструментах. Организация и управление закупками, контроль качества поставок и соблюдения условий поставщиками.
• Управление складским хозяйством: Сокращение запасов, оптимизация складских операций, участие в инвентаризациях, что позволило более эффективно управлять остатками и минимизировать затраты на хранение.

Ключевые достижения:

• Увеличил парк транспортных средств в 2 раза, что позволило компании расширить масштабы перевозок и увеличить рентабельность бизнеса.
• С нуля создал отдел закупок, внедрив централизованную систему складского учёта, которая повысила прозрачность управления запасами и упростила логистику.
• Пересмотрел и оптимизировал пул поставщиков ТМЦ, что дало 20% экономии на закупках.
• Обновил систему работы с сервисными центрами, что позволило снизить затраты на ремонт транспортных средств на 15%.
• Принял участие в организации перевозки 10% объёма темных нефтепродуктов по России в 2023 году, что укрепило позиции компании на рынке логистических услуг.

Обязанности:

• Руководство отделом: Организация работы и управление отделом из 19 человек. Подбор персонала, развитие и поддержка мотивации сотрудников, что способствовало снижению текучести кадров и повышению вовлечённости.
• Разработка стратегии развития: Формирование и реализация стратегии развития подразделения, направленной на улучшение процессов и снижение затрат.
• Внедрение регламентов и процедур: Разработка и стандартизация рабочих процессов, оптимизация операций для увеличения производительности отдела.
• Бюджетирование и финансовый контроль: Управление бюджетом, включая планирование и контроль за финансовыми потоками, анализ затрат и корректировка расходов в соответствии с задачами.
• Организация работы складов и инвентаризация: Анализ складских остатков, оптимизация запасов и регулярное проведение инвентаризаций для контроля неликвидных активов.
• Закупочная деятельность: Проведение конкурсов в рамках госзакупок (№44-ФЗ, 223-ФЗ), анализ рынка поставщиков, переговоры с контрагентами и контроль выполнения договорных обязательств.
• Претензионная работа: Ведение претензионной работы с поставщиками, контроль дебиторской и кредиторской задолженности для своевременного выполнения договорных условий.

Ключевые достижения:

• Обновил базу поставщиков, что привело к снижению стоимости закупок ТМЦ на 10%.
• Реорганизовал работу отдела МТО, что позволило сократить ошибки в заказах и уменьшить объём неликвидных запасов.
• Внедрил систему электронного документооборота, что ускорило обмен документацией с поставщиками вдвое и повысило прозрачность операций.
• Ввёл систему адресного хранения с минимальным складским запасом, которая сократила сроки ремонтных работ в 2 раза.

Обязанности:

• Руководство логистикой и ВЭД: Организация логистических процессов для реализации стратегии компании. Включало планирование перевозок, управление запасами и формирование бюджетов на логистику.
• Планирование и координация перевозок: Разработка и оптимизация маршрутов для габаритных и негабаритных грузов, включая создание схем для перевозки по «зимникам».
• Переговоры и управление партнёрскими отношениями: Заключение контрактов, проведение переговоров с заказчиками и поставщиками услуг, что способствовало укреплению партнерских связей.
• Контроль финансовых и логистических рисков: Оценка и минимизация рисков, что позволило компании сократить издержки.
• Претензионная работа и контроль договорных обязательств: Обеспечение соблюдения всех условий договоров, управление дебиторской и кредиторской задолженностью.

Ключевые достижения:

• Обновил базу перевозчиков для негабаритных грузов, что позволило усилить конкуренцию среди подрядчиков и снизить затраты на перевозки на 15%.
• Внедрил мониторинг выставленных счетов за проезд, что полностью исключило ошибки со стороны поставщиков и позволило оптимизировать затраты компании.

Обязанности:

• Управление логистическим направлением: Руководство командой из 12 человек, подбор персонала и координация логистических процессов, что позволило улучшить выполнение проектов.
• Организация круглогодичных перевозок: Разработка маршрутов и организация доставки на удалённые месторождения, что повысило гибкость компании в сезонных перевозках.
• Поддержка операций: Обеспечение снабжения ключевых объектов материально-техническими ресурсами, включая продукты питания и ГСМ.
• Участие в тендерных процедурах (№223-ФЗ, 44-ФЗ): Подготовка конкурсной документации и расчёт стоимости, что обеспечило эффективное участие в конкурсах.
• Контроль договорных обязательств: Проведение переговоров и заключение договоров, а также их выполнение в срок, контроль качества предоставляемых услуг.

Ключевые достижения:

• Организовал круглогодичную перевозку оборудования на месторождения, что позволило сократить транспортные расходы на 10% благодаря гибкому подходу к выбору транспорта.

В этот период я набирался опыта на разных позициях, от инженера-конструктора до специалиста по закупкам и логистике. Здесь я развивал навыки планирования и организации, а также учился основам работы с подрядчиками, управления запасами и выполнения закупочных процедур. Этот опыт заложил основу для моей дальнейшей карьеры, позволив развить управленческие компетенции, которые я успешно применяю до сих пор.