Оператор 1С/Бухгалтер на реализацию ( помощник бухгалтера)

Сфера деятельности - поставка оборудования для нужд ОАО «РЖД»:
1. Прием, контроль корректности оформления закрывающих документов от контрагентов (проверка Торг- 12, сф, актов, упд, ттн);
2. Формирование платежных поручений;
3. Выписка документов (счета, счет-фактура, Торг-12, акты, подготовка пакета документов к отгрузке) 1С: Предприятие;
4. Проверка спецификаций поставщика и заказчика в 1С: Предприятие (номенклатура, цены, наличие договора, спецификации);
5. Заведение номенклатуры, грузоотправителей и грузополучателей в 1С: Предприятие;
6. Выставление счетов;
7. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
8. Комплектация номенклатуры в 1С: Предприятие;
9. Организация и контроль документооборота Общества.

1. Прием, контроль корректности оформления закрывающих документов;
2. Выписка документов (счета, счет-фактура, Торг-12, акты, подготовка пакета документов к отгрузке);
3. Отражение документов в 1С: Предприятие;
4. Контроль недостающих документов, их запрос и дальнейшее архивирование;
5. Формирование актов сверки с контрагентами, передача их менеджерам и дальнейшее архивирование подписанных актов сверки;
6. Переписка с контрагентами, сверка взаиморасчетов (обороты за месяц, конечные остатки);
7. Контроль получения возвратных накладных от контрагентов;
8. Передача документов с описью в главный офис организации.

1. Прием, контроль корректности оформления закрывающих документов;
2. Выписка документов (счета, счет-фактура, Торг-12, акты, подготовка пакета документов к отгрузке);
3. Отражение документов в 1С: Предприятие;
4. Контроль недостающих документов, их запрос и дальнейшее архивирование;
5. Формирование актов сверки с поставщиками, передача их менеджерам и дальнейшее архивирование подписанных актов сверки;
6. Переписка с контрагентами;
7. Сверка взаиморасчетов с покупателями (обороты за месяц, конечные остатки);
8. Контроль получения возвратных накладных от покупателей;
9. Передача документов с описью в главный офис организации;
10. Сканирование, копирование и архивирование документов.

1. Ведение оперативных отчетов купли-продажи автомобилей;
2. Контроль платежей;
3. Ведение реестра договоров;
4. Заполнение актов выполненных работ;
5. Контроль информации в базах данных.

1. Планирование рабочего дня руководителя;
2. Разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
3. Распоряжение руководства и контроль их исполнения;
4. Прием и распределение входящих звонков, передача информации руководителю;
5. Подготовка, распечатывание документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
6. Работа с оргтехникой, выполнение копировальных работ;
7. Работа с электронной почтой и Интернетом;
8. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские товары, чай, кофе и пр.).