Дежурный бюро пропусков

Изготовление и выдача постоянных пропусков на автотранспорт и для сотрудников БЦ (программа СКУД "SHS-офис"). Составление еженедельных и ежемесячных отчетов по выданным пропускным документам в программе "Пропуска" (отдельно по грузовому автотранспорту). Ежедневное ведение журнала учета и сверки по выданным и возвращенным разовым пропускам. Номенклатура дел БП БЦ. Составление актов об уничтожении по истечении срока хранения возвращенных пропусков. Взаимодействие с представителями организаций-арендаторов, сотрудниками коммерческого отдела и отдела аренды БЦ по вопросам изготовления и продления постоянных пропусков. Полная замена постоянных людских пропусков один раз в три года. (Количество постоянных людских пропусков было 4700 шт.) Ежегодная замена постоянных пропусков на автотранспорт. Замещение дежурных БП в их отсутствие.

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка документов для руководителей, архивирование документов организации, ведение графика учета рабочего времени сотрудников организации, ведение протоколов производственных совещаний, информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства, прием посетителей, координация и обеспечение работы офиса, планирование и организация рабочего дня руководителя, организация командировок руководителя и сотрудников организации.

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка документов для руководителей, архивирование документов организации, ведение графика учета рабочего времени сотрудников организации, ведение протоколов производственных совещаний, информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства, прием посетителей, координация и обеспечение работы офиса, планирование и организация рабочего дня руководителя, организация командировок руководителя и сотрудников организации. Работа с курьерами.

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка документов для руководителей, архивирование документов организации, ведение графика учета рабочего времени сотрудников организации, ведение протоколов производственных совещаний, информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства, прием посетителей, координация и обеспечение работы офиса, планирование и организация рабочего дня руководителя, организация командировок руководителя и сотрудников организации.

Проведение занятий в группе, прогулки на свежем воздухе; организация и постановка праздников; составление плана занятий; проведение дошкольной подготовки.