Руководитель, менеджер отдела закупок и логистики, ВЭД

- Описание бизнес-процессов внутри отдела
- Проведение еженедельных совещаний
- Организация эффективной работы отдела: ВЭД, закупки, логистика и сертификации
- Оперативное взаимодействие с отделом продаж, оказание информационной поддержки по продуктам, подготовка оценки текущего спроса на продуктовые группы
- Обеспечения оптимального складского запаса с учетом плана продаж
- Аналитика склада (неликвиды, группы повышенного спроса, оборачиваемость и др.)
- Отслеживание сроков исполнения заказов поставщиками
- Управление и контроль размещения заказов
- Проверка, подготовка договоров на поставку согласно условиям Incoterms
- Контроль договорной работы с существующими, новыми транспортными компаниями и таможенным брокером
- Взаимодействие с текущими поставщиками (Россия, иностранные представительства на территории РФ, Китай, Южная Корея, Тайвань, Турция, Польша, Германия, Швейцария)
- Поиск поставщиков
- Осуществление переговоров и выбора поставщиков услуг
- Проведение переговоров по достижению договоренностей о более выгодных условиях сотрудничества с новыми и текущими поставщиками
- Контроль осуществления документооборота в соответствии с требованиями компании
- Учет поставок, ведение отчетности по товародвижению.
- Участие в принятии решений по стратегии закупочной деятельности
- Реализация корпоративной стратегии эффективного управления себестоимостью в части оптимизации расходов на логистические процессы
- Отчётность по финансовым затратам и логистике генеральному директору
- Анализ плановых показателей по продуктовым направлениям, номенклатуры. Запуск новых продуктовых направлений
- Поиск и анализ новых производителей/поставщиков профильной продукции
- Вела документооборот ВЭД
- Взаимодействие с таможенным брокером
- Анализ, согласование пакета документов с поставщиком, подготовка и направление документов для таможенного оформления
- Разработка логистических схем поставки грузов (Китай, Южная Корея, Тайвань, Турция); минимизация расходов на доставку, риски, соблюдение требуемых сроков поставки и тд.
- Направляла должно оформленный пакет информации в бухгалтерию, вела контроль соблюдения требований валютного контроля

Достижения:
Сокращение расходов на логистику, снижение себестоимости продукции, разработка оптимальных схем поставки импортной продукции, формирование складских запасов. Успешная стратегия в переговорах и достижение выгодного сотрудничества с партнерами. Разработка системы мер, помогающих избежать прошлых ошибок и их повторения.

Комплексные решения в области телекоммуникаций, энергетики, нефтегазовой отрасли.
- Взаимодействовала с зарубежными производителями (Испания, Германия, Новая Зеландия, Литва, Франция, Китай) по размещению и производству товаров для компании;
- Осуществляла просчет доставки грузов, подготовку транспортных документов, отслеживала на всех этапах ход движения грузов;
- Полная подготовка и проверка документов для таможенной очистки товаров, взаимодействие с брокерами;
- Переговоры и переписка с зарубежными поставщиками, по вопросам закупок и сотрудничества, подготовка договоров, претензиционная работа;
- Поиск поставщиков, товаров (оборудование, различные комплектующие, для телекоммуникационного оборудования и тд;
-Решение оперативных вопросов по поставкам;
- Логистика;
-Оформление поставок, поступлений грузов в программе 1С;
- Организовывала и вела проекты по закупкам продукции импортного производства, взаимодействовала со смежными подразделениями компании.
-Осуществляла финансовый контроль по поставкам.

Достижения:
Успешное проведение переговоров и ведения деловой переписки, разрешения конфликтов, планирования своей деятельности, навыки работы с большим объемом информации.

- Обеспечивала документооборот подразделения (контроль, регистрация документов, а также контроль исполнения резолюций);
- Осуществляла переводы;
- Осуществляла взаимодействие с контрагентами, в том. числе с иностранными партнерами;
-Принимала участие в переговорах с иностранными партнерами;

- Вела табель учета рабочего времени сотрудников Дирекции закупок
(60 человек);
- Выполняла поручения руководителя подразделения (сбор аналитической информации, подготовка отчетов);
- Работа на эл. торговых площадках.
- Вела работу связанную с подготовкой и оформлением договоров с контрагентами (российские и иностранные поставщики), а также текущую договорную работу;
-Поиск новых поставщиков;
-Поиск материалов в соответствии с требованиями производства, а также поиск аналогов используемых материалов и новых на рынке сырья;
-Логистика поставок и отгрузок закупаемой продукции на филиалы предприятия (7 филиалов);
-Согласование поставок в соответствии с потребностями производства (отслеживание товарных остатков, план производства);
-Подготовка договоров в соответствии с требованиями incoterms 2010, проверка отгрузочной документации;
-Работа с брокерами, по таможенной очистке грузов (подготовка пакета необходимой документации и другие вопросы);
-Согласование плана платежей с финансовыми подразделениями компании на заданный период.