Администратор

• Регистрация данных по автомобилям с СВП
• Заключения договора пользования бортовыми устройствами
• Ведение ежедневного мониторинга включения\отключения бортовых устройств
• Ведение в ежедневном режиме балансового остатка на лицевом счете, в случае недостатка денежных средств контроль пополнения лицевого счета
• Контроль предоставления бухгалтерских «закрывающих» документов по проведенным оплатам
• Проверка на обоснованность полученного штрафа (время, место нарушения, место нахождения автомобиля…)
• Взаимодействие со смежными подразделениями для обеспечения бесперебойной работы на всех этапах данного процесса
• Мониторинг изменений в нормативно-правовой базе касаемо данного вопроса (регламенты, порядки взаимодействия, инструкции и т.д.)
• Внесение, контроль и возврат залоговых сумм за бортовые устройства
• Отчетность по фактически израсходованным денежным средствам
• Проверка обоснованности выставленных арендодателем счетов на возмещение платы.

• Заказ товара у поставщиков
• Контроль за ведением документооборота по отгрузкам
• Контроль финансовых взаиморасчетов с заводами, компаниями – перевозчиками, экспедиторскими компаниями.
• Ведение деловой переписки с иностранными и Российскими партнерами
• Урегулирование проблем возникающих при доставке
• Взаимодействие со складом и структурными подразделениями компании,с представительствами из разных городов
• Контроль отгрузок товара в регионы
• Оформление транспортной и клиентской документации
• Работа с претензиями от клиентов