Помощник нотариуса

Организация, оптимизация маршрутов и контроль процесса перевозки грузов.
Осуществление выбора и оценки подрядчиков.
Заключение договоров с заказчиками и подрядчиками.
Ведение финансовой деятельности: расчет ставок, сверки по перевозкам, сверки таможенных платежей, организация возврата денежных средств с таможни, отслеживание платежей и др.
Контроль процесса выполнения работ по проекту/заказу проекта.
Контроль качества организации перевозок подрядчиками.
Взаимосвязь с заказчиками и подрядчиками по ходу выполнения работ проекта.

Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), планирование и организация встреч и переговоров руководителя, ведение делопроизводства, организация конференцсвязи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.
По совместительству специалист службы технической поддержки Департамента IT-отдела
Обязанности:
Работа с обращениями пользователей, регистрация обращений, обучение и консультирование.