Делопроизводитель

Договорное сопровождение сделок
с контрагентами;
- Сопровождение и оформление договоров с контрагентами и ФЛ , соответственно внутренним НПА и основополагающим шаблонам ГПД.
- Ведение контроля, оформления и учета заключенных договоров и д/с+прил. к ним.
- Согласование во внутренней электронной системе предприятия (ERP-Документооборот)
- Хранение , систематизация на бумажных носителях и в электронной версии.
- База архива.
- Обработка и учет входящей/исходящей корреспонденции в 1С,ЭДО,
- Составление заявок на оплату, выставление счетов и актов для контрагента, контроль за входящими первичными бухгалтерскими документами ( УПД, акты, накладные и прочие)
- Оформление и выдача доверенностей подотчетному лицу, водителю.
- Координация документов между отделами.
-Организация отправки и получения писем, в том числе экспресс- почта (Pony Express, Major Express, СпецСвязь - для государственных служб и прочее).
- Обучение служащих необходимым навыкам в делопроизводстве, младшего секретарского состава
- Разработка и внедрение корпоративных стандартов делопроизводства и обеспечения организации.
-Владение офисным оборудованием.
- Жизнеобеспечение офиса (сопутствующие канцелярские товары, хозтовары закупка/выдача).
Контроль поручений/выполнения работы младшего секретарского состава.
- Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками на предмет бухгалтерских документов и договорных отношений.
- Учет и инвентаризация подконтрольных отделу ТМЦ.

Пользователь Microsoft Office( Excel без формул, простая таблица) , 1С Предприятие, 1С Документооборот,ERP, программа РЭЦ,ГИСП.
- Организация и ведение документооборота
- Предоставление отчетности руководству
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
- Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Подготовка и принятие форм первичных учетных документов
- Формирование архивных дел
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
- Оформление первичных учетных документов в электронном виде
- Обеспечение хранения бухгалтерской документации
- Разработка и внедрение учетной политики

- Регистрация и оформление входящей и исходящей корреспонденции.
- Координация документов внутри подразделений государственной структуры.
- Взаимодействие с подразделениями ПФР -документооборот.
- Отправка и получение корреспонденции ( заказные, простые, ценные) .
- Получение и выдача канцелярских принадлежностей, учет .
- Архивариус.
- Предоставление отчетности руководству.
- Взаимодействие с государственными органами