Личный помощник руководителя

Выполнения поручений руководителя, входящий телефон, работа с CRM, ведение отчетности внутри отдела, выставление счетов и договоров через программу 1С, составление тура полетов лекторов, помощь в оформление виз лекторам, техническая подготовка к семинарам, конференциям.
Техническая организация семинаров - удаленно с Москвы (работа с отелем: расселение клиентов, лекторов; выбор конференц- зала, получение смет с отелей, заказ кофе-брейков; подготовка регистрационных форм, бейджей. Печать раздаточных материалов, сертификатов в полиграфии; получение заявок с клиентов, оповещение о месте проведения мероприятия, ответы на дополнительные вопросы) Встреча лекторов, организация трансферта лекторам клиентам (аэропорт-отель). Покупка билетов, контроль вызова такси. Оповещение и встреча клиентов на мероприятие. Контроль прохождения мероприятия (температура комфорта в зале проведения; обеспечение клиентов водой, необходимыми вещами; помощь в решение возникших вопросов: зарядка, ноутбук, и т.д)