Помощник руководителя

- Организация делопроизводства
- составление номенклатуры дел;
- подготовка инструкции по делопроизводству
- контроль за исполнением поручений;
- Составление аналитических справок и таблиц о ходе исполнения поручений по текущим программам и поручениям;;
- Оформление официальных писем и иных документов;
• Взаимодействие с ключевыми сотрудниками по различным вопросам;
• Выполнение поручений руководителя;
- Опыт работы с первыми лицами;
- организация совещаний, встреч, ведение протоколов.
• Подготовка документов к последующему хранению и использованию.
- Участие в подготовке и работа в выставочных мероприятиях Общества и др. общественных мероприятиях города
- Исполнение личных поручений руководителя

Организация делопроизводства
- составление номенклатуры дел;
- подготовка инструкции по делопроизводству
- контроль за исполнением поручений;
- Составление аналитических справок и таблиц о ходе исполнения поручений по текущим программам и поручениям;;
- Оформление официальных писем и иных документов;
• Взаимодействие с ключевыми сотрудниками по различным вопросам;
• Выполнение поручений руководителя;
- Опыт работы с первыми лицами;
- организация совещаний, встреч, ведение протоколов.
• Подготовка документов к последующему хранению и использованию.
- Исполнение личных поручений руководителя

Полная административная, организационная, информационная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
- Участие в реализации гос.программ;
• Организация совещаний, встреч, заседаний, комиссий;
• Подготовка протоколов и контроль за выполнением поручений;
- Подготовка проектов нормативных актов;
• Ведение деловой переписки;
• Оформление официальных писем и иных документов;
• Взаимодействие с ключевыми сотрудниками по различным вопросам;
• Выполнение поручений руководителя;
- Опыт работы с первыми лицами;
• Проведение конкурсов на вакантные позиции в соответствие с производственной необходимостью;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Разработка и внедрение новых, корректировка существующих должностных инструкций, нормативных актов;
• Подготовка документов к последующему хранению и использованию.
• Подготовка и проведение конкурсов на замещение вакантной должности, а также на включение в кадровый резерв;
• Проведение внутреннего кадрового аудита;
• Организация ведения кадровой отчетности;
• Контроль за исполнением трудового законодательства, минимизация рисков, связанных с применением трудового законодательства;
• Оформление государственных наград и наград города Москвы;
• Подготовка положений в т.ч. о структурных подразделениях, подготовка должностных регламентов;
• Организация подбора сотрудников на замещение вакантных должностей, формирование кадрового резерва;
• Анализ квалификации персонала, составление планов развития персонала;
• Ведение отчетности по повышению квалификации или переподготовка персонала, анализ квалификации сотрудников, организация и проведение аттестации служащих.