отправить приглашение

Помощник руководителя

от 02 Декабря 2018

Вера Владимировна

Возраст

50 лет (16 Октября 1975)

Город

Москва
Переезд невозможен

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

19 лет 11 месяцев

Помощник генерального директора

АО "Мослифт" в Москве
Производство / Промышленность

9 лет 3 месяца,

Апрель 2017 - продолжаю работать

- Организация делопроизводства
- составление номенклатуры дел;
- подготовка инструкции по делопроизводству
- контроль за исполнением поручений;
- Составление аналитических справок и таблиц о ходе исполнения поручений по текущим программам и поручениям;;
- Оформление официальных писем и иных документов;
• Взаимодействие с ключевыми сотрудниками по различным вопросам;
• Выполнение поручений руководителя;
- Опыт работы с первыми лицами;
- организация совещаний, встреч, ведение протоколов.
• Подготовка документов к последующему хранению и использованию.
- Участие в подготовке и работа в выставочных мероприятиях Общества и др. общественных мероприятиях города
- Исполнение личных поручений руководителя

Аналитик

ГБУ НИИ организации здравоохранения и медицинского менеджмента Департамента здравоохранения, Москва в Москве
Медицина / Фармацевтика / Ветеринария

1 год 7 месяцев,

Сентябрь 2015 - Апрель 2017

Организация делопроизводства
- составление номенклатуры дел;
- подготовка инструкции по делопроизводству
- контроль за исполнением поручений;
- Составление аналитических справок и таблиц о ходе исполнения поручений по текущим программам и поручениям;;
- Оформление официальных писем и иных документов;
• Взаимодействие с ключевыми сотрудниками по различным вопросам;
• Выполнение поручений руководителя;
- Опыт работы с первыми лицами;
- организация совещаний, встреч, ведение протоколов.
• Подготовка документов к последующему хранению и использованию.
- Исполнение личных поручений руководителя

Советник

Аппарат мэра и правительства Москвы Управление координации деятельности Комплекса городского хозяйства Москвы в Москве
Госслужба / Некоммерческие организации

9 лет 1 месяц,

Декабрь 2005 - Январь 2015

Полная административная, организационная, информационная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
- Участие в реализации гос.программ;
• Организация совещаний, встреч, заседаний, комиссий;
• Подготовка протоколов и контроль за выполнением поручений;
- Подготовка проектов нормативных актов;
• Ведение деловой переписки;
• Оформление официальных писем и иных документов;
• Взаимодействие с ключевыми сотрудниками по различным вопросам;
• Выполнение поручений руководителя;
- Опыт работы с первыми лицами;
• Проведение конкурсов на вакантные позиции в соответствие с производственной необходимостью;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Разработка и внедрение новых, корректировка существующих должностных инструкций, нормативных актов;
• Подготовка документов к последующему хранению и использованию.
• Подготовка и проведение конкурсов на замещение вакантной должности, а также на включение в кадровый резерв;
• Проведение внутреннего кадрового аудита;
• Организация ведения кадровой отчетности;
• Контроль за исполнением трудового законодательства, минимизация рисков, связанных с применением трудового законодательства;
• Оформление государственных наград и наград города Москвы;
• Подготовка положений в т.ч. о структурных подразделениях, подготовка должностных регламентов;
• Организация подбора сотрудников на замещение вакантных должностей, формирование кадрового резерва;
• Анализ квалификации персонала, составление планов развития персонала;
• Ведение отчетности по повышению квалификации или переподготовка персонала, анализ квалификации сотрудников, организация и проведение аттестации служащих.

Образование

Академия труда и социальных отношений

Высшее

Факультет: Социально-экономический факультет
Специальность: Экономика труда

Москва, 2003 — 2007 гг.

О себе

Уверенное знание делопроизводства в соответствии с законодательством РФ организация делопроизводства с "нуля", подготовка инструкции по делопроизводству Знание Трудового законодательства, умение применять его на практике; - Опыт разработки внутренних локальных нормативных актов и должностных инструкций; - Умение анализировать, систематизировать информацию; - Способность работать с большим объемом информации; - Отличные коммуникативные качества, навыки делового общения, знание правил деловой переписки; - Способность работать в обстановке любой сложности и нести ответственность за результат; - Умение принимать самостоятельно ответственные решения в рамках своей компетенции; - Грамотное, четкое и своевременное выполнение самостоятельно своих обязанностей; - Умение решать разноплановые задачи, рационально распределять и планировать рабочее время. Компьютерные навыки: Хорошее знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), работа с системой электронного документооборота Дополнительные сведения: Высокая личная результативность, конструктивный подход к работе; - Нацеленность на результат, способность работать в интенсивном режиме; - Умею самостоятельно и быстро искать нужную информацию и применять ее на практике; - Легко и с интересом изучаю новые предметные области и технологии; - Умение легко устанавливать новые контакты с людьми для эффективного решения смежных рабочих вопросов; - Представляя интересы компании, умею эффективно решать организационные вопросы; - В своей работе стремлюсь к развитию и самосовершенствованию, повышению уровня профессиональных компетенций в соответствии с требованиями компании. - Ангельский характер и дьявольская работоспособность

Похожие резюме

8 декабря, 2015

Офис-менеджер / Делопроизводитель

35 000 руб