Ведущий специалист операционного отдела

- Анализ процессов производства обуви;
- Мониторинг эффективности производственных процессов;
- Работа в базе данных;
- Обеспечение доставки товара;
- Документооборот

Работа с почтовой корреспонденцией: подготовка планов по отправкам, контроль сроков отправки, координация работы почты, согласование новых мест сдачи почтовых отправлений, распределение потоков корреспонденции, организация почтовых отправок, взаимодействие с почтовыми отделениями, ведение взаиморасчетов с Почтой России, ежемесячная сверка по отправленной корреспонденции с почтовыми отделениями; подготовка статистики за прошедшие периоды по расходам; получение и проверка счетов по выполненным работам;
Работа с финансовым отделом: предоставление отчетов и счетов по выполненным работам;
Работа с отделом маркетинга: учет рекламных материалов, предоставление отчетов по входящим и обработанным заказам;
Проведение годовых инвентаризаций;
Ввод в систему поступающих заказов;
Подготовка инструкций для компаний выполняющих услуги по упаковке заказов, ежемесячная сверка с компаниями предоставляющими услуги по упаковке.

Ведение складского учета; получение и обработка региональных отчетов; проведение годовых и ежемесячных инвентаризаций; работа с почтовой корреспонденцией: подготовка планов по отправкам, контроль сроков отправки, координация работы почты, согласование новых мест сдачи почтовых отправлений, распределение потоков корреспонденции, организация почтовых отправок, взаимодействие с почтовыми отделения-ми, ведение взаиморасчетов с Почтой России, ежемесячная сверка по отправкам с почтовыми отделениями; подготовка статистики за прошедшие периоды по расходам; обсуждение и согласование бизнес-планов; получение и проверка счетов по выполненным работам; экспорт в ближнее и дальнее зарубежье; складская логистика; работа с отделом рекламы и маркетинга: учет рекламных материалов, организация отправок грузов в регионы.

Делопроизводство: полное ведение входящей и исходящей документации, ведение бухгалтерской и складской документации. Работа со складом: учет движения товара (регистрация прихода товара на склад, учет реализации), организация и контроль поставок продукции, отслеживание остатков на складах, контроль ситуации по складам, проведение инвентаризаций и подготовка отчетов руководству, размещение, отслеживание заказов и поставок. Взаимодействие с транспортными компаниями. Работа с большим объемом региональных перевозок. Работа с клиентами: ведение взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками, решение возникающих проблем.

Работа с клиентами: обработка претензий, решение возникающих проблем, ведение взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками, ведение переговоров, заключение договоров, технические консультации, регулирование отношений с заказчиками в рамках договора, поддержание дальнейших контактов с перспективными клиентами. Проведение инвентаризаций и подготовка отчетов руководству. Ведение первичной бухгалтерии.

Работа с клиентами, обработка первичной документации, работа с ККМ.