Администратор

-организация перевода учебных групп на дистанционное обучение
-организация и ведение чатов учебных групп в WatsApp.
-Организация преподавателей и слушателей подготовительных курсов в процессе дистанционного обучения.
-отслеживание обращений
-своевременное предоставление информации
-ведение набора групп на подготовительные курсы в дистанционном режиме.
-организация обзорных лекций и семинаров дистанционного обучения.
- контроль за ведением документации курсов
- прием и распределение входящих звонков
- регистрация корреспонденции
- прием посетителей
- согласование документов и контроль за их исполнением
- подготовка к аудиту
- оформление документов для слушателей курсов (договора, квитанции, пропуска, справки)
- контроль за соблюдением графика сдачи контрольных работ и журналов слушателями и преподавателями курсов.
- взаимодействие с другими структурными подразделениями института (входящая/исходящая документация).
- работа с оргтехникой.
- консультации по телефону о работе курсов
- работа на компьютере (Word,internet, e-mail, Outlook)
- работа на ризографе (большие объемы печати методических материалов)
- составление заявок в отдел закупок.(закупка услуг, канцелярских товаров в отдел, техники)

- регистрация корреспонденции
- контроль хранения и своевременного обновления документации, в бумажном и электронном виде
- работа на компьютере (Word, Excel, internet, e-mail)
- ведение электронного документооборота
- работа с оргтехникой

- контроль за ведением документации курсов
- прием и распределение входящих звонков
- регистрация корреспонденции
- прием посетителей
- согласование документов и контроль за их исполнением
- подготовка к аудиту
- оформление документов для слушателей курсов (договора, квитанции, пропуска, справки)
- контроль за соблюдением графика сдачи контрольных работ и журналов слушателями и преподавателями курсов.
- взаимодействие с другими структурными подразделениями института (входящая/исходящая документация).
- работа с оргтехникой.
- консультации по телефону о работе курсов
- работа на компьютере (Word,internet, e-mail)
- работа на ризографе (большие объемы печати методических материалов)
- составление заявок в отдел закупок.

ведение делопроизводства отдела координации
- прием и распределение входящих звонков
- регистрация корреспонденции
- прием посетителей
- контроль документооборота между отделами службы и другими подразделениями организации
- контроль хранения и своевременного обновления документации, в бумажном и электронном виде, в службе главного технолога
- работа на компьютере (Word, internet, e-mail, Lotus)
- печать и обработка технологической и административной документации
- работа с оргтехникой
- согласование документов и осуществление контроля за их исполнением
- прием и распределение телефонных звонков
- административная поддержка отделов службы

ведение документооборота медицинского центра
- консультации по телефону о работе медицинского центра
- прием посетителей, оформление первичных документов