Руководитель учебного отдела, специалист по учебной работе

• Управление деятельностью сотрудников в соответствии с должностной инструкцией;
• Разработка нормативно-распорядительной документации по организации учебного процесса;
• Организация работы приемной комиссии (разработка Правил приема, формирование соответствующих приказов и положений Приемной комиссии, разработка комплекта документов заполняемых абитуриентами, консультирование абитуриентов по вопросам поступления в ВУЗ и оформление приема, формирование приказов о зачислении, внесение данных поступивших студентов в программу ФИС ЕГЭ и приема);
• Оформление перевода студентов из других ВУЗов;
• Контроль и сопровождение учебной документации по студентам, ведение и оформление личных дел студентов, подготовка приказов (зачисление, восстановление, перевод с курса на курс, отчисление, допуск на итоговую государственную аттестацию, и др.);
• Выявление у студентов задолженностей по промежуточной аттестации, работа с зачетными книжками;
• Разработка шаблонов дипломов и приложений к ним, проверка их заполнения на правильность перед распечаткой на госбланках;
• Сопровождение студентов, обучающихся по дистанционным образовательным технологиям в специализированных программах, разработанных для дистанционного обучения;
• Подготовка сопроводительной документации к итоговой государственной аттестации (протоколы, ведомости комиссий);
• Оформление бланков государственного образца (академических справок, дипломов и приложений к ним), справок об обучении;
• Подготовка государственной отчетности по ВУЗу в Мосгорстат, Росаккредагенство (3-НК, ВПО-1, ВПО-2, Модуль сбора данных по вузу, модуль сбора данных по дипломам, модуль сбора данных АС ФРДО, ФИС ЕГЭ и приема, внесение данных по приему в единую федеральную информационную базу и др.);
• Участие в подготовке необходимых форм и пакета документов к повторному лицензированию вуза и аккредитации специальностей;
• Ведение и оформление протоколов работы Ученого совета института (работа с аудио и видео файлами) и др.

• Полноценная работа музея при образовательном учреждении;
• Ведение документации, составление плана работы и отчета о проделанной работе музея за учебный год;
• Участие в проведении Всероссийских и региональных научных конференций;
• Оформление выставок;
• Проведение экскурсий;
• Профориентационная работа со школами;
• Участие в подготовке документации во время очередной аттестации института и др.

• Организация учебного процесса кафедры;
• Работа с учебными планами, расчет учебной нагрузки преподавателей, составление расписания;
• Составление табеля учета рабочего времени;
• Подготовка приказов и других документов, касающихся членов кафедры, ведение протоколов заседаний кафедры и др.