Наборщик текстов

1.1.Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
1.2.Участие на внутренних совещаниях предприятия и их протоколирование. (подготовка необходимых материалов для доклада, оповещение руководства о времени проведения).
1.3.Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий (чистоты, порядка и пр.), способствующих эффективной работе.
1.4.Планирование рабочего дня Генерального директора (координация и распределние встреч)
1.5.Проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание.
1.6.По поручению руководства предприятия составление писем, запросов, приказов по основной деятельности предприятия и других служебных материалов, контроль за их исполнением, подготовка ответов авторам писем, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов.
1.7. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
1.8. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в организации (ведение табеля учета рабочего времени).
1.9.Прием документов и личных заявлений сотрудников на подпись руководителя предприятия.
1.10.Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с резолюцией иисполнителю для подготовки ответов. 1.11.Просмотр поступающей электронной почты.
1.12.Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
1.13.Осуществление доставки деловых бумаг, пакетов, писем, по назначению и указанию руководства предприятия, а также получение их и доставку от других организаций.
1.14.Бронирование и покупка авиа и ж/д билетов, помощь в оформлении виз для руководителя.
1.15.Отслеживание и доведение до сведения руководителя о важных событиях организации (дни рождения, праздники).
1.16.Организация приема посетителей.
1.17.Оформление заявок на приобретение канцелярских принадлежностей и других расходных материалов. Покупка лекарственных препаратов.
1.18.Взаимодействие с обслуживающей организацией по вопросам восстановления организационной техники.
1.19.Выполнение отдельных поручений по депутатской деятельности руководителя (заказ необходимых расходных материалов для поздравлений избирателей, заказ билетов в киноцентры для малоимущих детей, подготовка отчетов по вопросам, поступающих от избирателей на имя депутата, составление депутатских запросов).
1.20. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
1.21. Подготовка поступающей корреспонденции за текущий год к сдаче на хранение в архив.
Отличное знание справочно-информационных систем‚ владение компьютерными программами (текстовый и табличный редактор‚ Интернет‚ электронная почта)