Администратор

Организация эффективной работы магазина управление персоналом магазина (обучение, мотивация, контроль дисциплины) обеспечение высокого уровня обслуживания покупателей и экономических показателей работа с контролирующими органами отчетность контроль товародвижения

управление персоналом магазина;
разработка стратегии развития магазина;
планирование стратегии привлечения клиентов, реализация маркетинговых мероприятий;
аналитика продаж;
разработка и внедрение системы адаптации, мотивации и аттестации персонала;
поддержание стандартов обслуживания и мерчендайзинга;
управление административно-хозяйственной и экономической деятельностью магазина;
работа с контролирующими органами.

Достижения
обеспечила высокие стандарты мерчендайзинга;
повысила лояльность покупателей

1. Организация и управление эффективной работой персонала магазина.
2. Выполнение в случае необходимости обязанностей любого сотрудника магазина.
3. Контроль работы всего персонала магазина.
4. Составление бюджета магазина. Контроль и оптимизация расходной части бюджета магазина.
5. Взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателями.
6. Оформление и своевременное продление необходимых для работы магазина разрешений и документов в фискальных и административных органах.
7. Решение вопросов по инкассации.
8. Ведение документации магазина, составление и отправка файлов экспорта реальных операций, отчетности и документации в соответствии с установленным порядком отчетности.
9. Обеспечение установленного режима работы магазина.
10.Своевременная подготовка документов для расчета заработной платы. Графики работы и представления на премии и штрафы предаются в отдел персонала.
11.Контроль бесперебойной работы имеющегося торгового оборудования и программного обеспечения, организация устранения неполадок.

Прием и проверка качества, комплектности, корректности документов выплатного дела,- принятие решений по страховым случаям,- проверка документов на соответствие правилам страхования,- подготовка направления на ремонт,- анализ всей корреспонденции и электронной почты,- подготовка и сбор всей необходимой информации,- работа с документацией,- ведение деловой переписки,- ведение отчетности по клиентам,- работа с оргтехникой,- участие в переговорах по вопросам урегулирования убытков,- работа с АПК ИРЦ ОСАГО (ПВУ вход. и ПВУ исход.),- составление запросов, писем,- выполнение личных поручений руководителя.

Работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы);
разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
контроль за состоянием делопроизводства;
разработка унифицированных систем документации и табелей рабочего времени сотрудников отдела;
участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
организация жизнеобеспечения офиса;
выполнение поручений руководителя;
почтовая корреспонденция;
обслуживание приемной директора (чай\кофе, командировки, бронирование гостиниц, органихация встреч);
прием и встреча посетителей.