Руководитель отдела закупок

- Работа с поставщиками: переговоры, улучшение условий сотрудничества, согласование и заключение договоров.
- Поиск новых поставщиков: Россия, Китай, Европа.
- Поставка садового оборудования и с/х техники (Holmac, Damcon, MDE, BCS и т.д).
-Проработка новых направлений компании.
- Согласование возможности оплаты и проведения платежей с поставщиками Китай, Корея, Европа.
- Заключение договоров с логистическими компаниями (отгрузки Импорт).
- Контроль отгрузок и оплат действующим поставщикам - работа с кредиторской и дебиторской задолженностью.
- Работа с параллельным импортом.
-Написание и согласование внутренних инструкций и регламентов компании, мотивации сотрудников.
- Автоматизация процессов закупок.
- Подготовка и согласование ежемесячных планов закупок.
- Финансовое планирование, подготовка и согласование ежемесячных планов оплат.
- Работа со смежными подразделениями- склад и логистика (отгрузка клиентам компании), отдел продаж.
- Работа с номенклатурным ассортиментом - нормирование, статусы и т.д.
- Ввод новинок в ассортимент, распродажа неликвидных позиций.
- Отработка заявок отдела продаж.
- Актуализация поставщиков в CRM.
-Актуализация бизнес-процессов компании.
- Отгрузка товара- импорт: работа с таможенными брокерами и логистические и компаниями, контроль оплат.
- Руководство отделом-4 человека.
- Участие в инвентаризации склада.

- Руководство отделом ВЭД и логистики, организация работы.
- Координация работы подчиненных.
- Контроль и обеспечение подготовки, заключения договоров с производителями и поставщиками.
- Работа с клиентами компании, подготовка и заключение договоров. - Поиск и проработка зарубежных поставщиков на основании заявок, поступающих от клиентов компании - закупка оборудования, деталей, комплектующих, полимеров и т.д.
- Расчет и подготовка КП для клиентов.
- Работа с СТМ под заказ клиентов.
- Проведение переговоров с поставщиками, заключение договоров.
-Улучшение условий сотрудничества.
-Оформление всех необходимых для импорта документов, получение всех необходимых документов для импорта от зарубежных поставщиков.
- Контроль сроков производства, отгрузки, транспортировки и растаможки грузов.
- Подготовка официальных ответов на требования таможенных органов, работа с КТС.
- Работа с контрагентами компании, отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности.
-Работа с рекламациями. -Развитие новых направлений компании.
- Подготовка ежемесячных отчётов руководителю компании.
- Контроль проведения инспекций товара, подготовка и согласование тех.задания для инспекции.

- Разработка, подготовка, согласование и подписание контрактов на закупку нормализованного крепежа и ПКИ.
- Обеспечение исполнения контрактов с поставщиками (иностранными и российскими), контроль их выполнения, поиск и проработка новых поставщиков (параллельный импорт).
- Проработка поставщиков в Китае - поиск, переговоры, подготовка договорной документации для согласования поставщика внутри корпорации, запуск и контроль согласования договора.
- Контроль отгрузок и своевременной оплаты.
- Участие в приемке товаров.
- Претензионная работа.
- Проведение взаиморасчётов с контрагентами, работа с дебиторской и кредиторской задолженностью. - Подготовка бюджета.
- Опыт работы с контрактными производствами и давальческими.
- Подготовка и согласование конкурсной документации для тендерных закупок согласно ЕПоЗ ГК "РОСТЕХ" (223-ФЗ).
- Проведение приемки оборудования и КИП, составление актов приемки.
- Работа с АСФЗД.

- Работа по продвижению, контролю и развитию товарного направления (Обои. Декоративное освещение. Ранее - Хозтовары, Баня, Система отопления и вентиляции, Сантехника, Котлы и печи).
- Обеспечение товарными запасами (от закупки до поступления на склад компании), распределение товарных запасов между торговыми подразделениями, контроль оборачиваемости товаров и остатков на складах, ценообразование.
- Подготовка товарных матриц.
- Ввод/вывод товарного ассортимента, возврат товара поставщику.
-Работа с браком, с дебиторской и кредиторской задолженностью.
-Составление бюджета по товарному направлению. -
- Мониторинг и анализ рынка, поиск новых поставщиков, новых товарных позиций и направлений , проведение коммерческих переговоров.
- Ведение договорной и претензионной работы с поставщиками.
- Формирование отчетности по проделанной работе.

Осуществление поставок запасных частей к дорожной и строительной технике (Komatsu, Cummins, Howo, Atlas Copco и т. д.), промышленного оборудования.
- Работа с клиентами компании - поиск новых клиентов, согласование и заключение договоров - ведение всего процесса поставки товара клиенту.
- Регистрация на тендерных площадках. Участие в торгах (обработка всей необходимой информации, расчет, подготовка коммерческого предложения и закупочной документации, размещение на тендерной площадке, отслеживание результатов).
- Работа с иностранными поставщиками (Китай, США), согласование и заключение договоров поставки с иностранными партнерами.
- Поиск новых иностранных поставщиков (Китай, Европа).
- Контроль и проведение оплат, контроль сроков поставки товара.
- Работа с кредиторской и дебиторской задолженностью.
- Работа с рекламациями.
- Работа с логистическими компаниями, таможенными брокерами, органами по сертификации.
- Разработка новых направлений в компании.

- Работа на тендерных площадках (В2в, Tender.pro, Fabricant): регистрация предприятия, подготовка документации, ценового предложения, размещение на ЭТБ, отслеживание результата.
- Заключение договоров, ведение всей документации по заказчикам, контроль платежей, организация выполнения заказа.
-Работа по заявкам (от обработки запросов клиента до поставки товара на склад заказчика): согласование технических и коммерческих вопросов с заказчиком, подготовка ценового предложения, логистика, результат.
-Ежедневная деловая переписка, переговоры с зарубежными поставщиками из Америки, Японии, Китая.
- Поиск новых иностранных поставщиков (создание базы, организация сотрудничества).
-Заключение и сопровождение новых внешнеторговых контрактов.
- Перевод сопутствующей документации с/на английский, технической документации.

Организация доставки оборудования и материалов от получения и обработки заявки до заказчика, работа с иностранными партнерами, транспортными компаниями и таможенным брокером, подготовка пакета документов для таможенного брокера; подготовка документов для участия в тендерах и размещение данных на тендерных площадках; перевод с/на английский технических заявок и сопутствующей документации.

Обеспечение непрерывного функционирования подразделений холдинга, снабжение необходимым оборудованием и материалами, в том числе и для судостроения, ведение учета закупок (программа 1С-УАТ), формирование плана закупок, ведение статистической отчетности и ежедневных отчетов руководителю холдинга. Работа с иностранными поставщиками. Взаимодействие с логистическими партнерами.

Выполнение обязанностей секретаря Генерального директора, отслеживание всей необходимой информации и документации, касающихся компаний-партнеров, планирование рабочего дня генерального директора компании: встречи, перемещения, звонки, почта и др., участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний.

Переговоры с иностранными представителями (компания SEIC), устный и письменный переводы различных тематик (руководства по эксплуатации и установке оборудования, чертежей, общих журналов работ и т.д) работа на объекте СОД Чайво, ведение деловой переписки, табелей, работа с проектной документацией, подготовка документации по форме ВСН (Электрика и КИП).

Обеспечение координации и взаимодействия между Офисом управления проектами ОАО «АСЗ» и иностранным заказчиком, в рамках проекта «Танкер-химовоз» для индийской корпорации Hanseatic Lloyd. Участие в переговорах между компанией – заказчиком и «АСЗ». Участие в совещаниях и рабочих встречах, ведение протоколов совещаний.

Перевод текстов различных тематик (английский язык), коммерческой документации: контракты, таможенные декларации, упаковочные листы, инвойсы, накладные. Переговоры с потенциальными поставщиками, участие в совещаниях, работа с документами, почтой, офисной техникой.