Администратор

- Подготовка материалов для открытия центра, подбор помещения (согласно СанПиНам и другим нормативно-правовым документам)
- Покупка методических, учебных материалов, мебели, оборудования.
- Составление бизнес-плана и финансовой модели центра.
- Разработка стратегии развития центра, ценовой политики, составление расписания и состава предоставляемых услуг.
- Оперативное управление‚ планирование и координация деятельности детского центра.
- Подбор персонала. Адаптация и обучение персонала.
- Ведение кадрового учета.
- Разработка сетки занятий по всем направлениям.
- Создание и ведение сайта детского центра.
- Набор клиентов. Проведение промо-акций. Ведение переговоров (в т.ч. телефонных). Заключение договоров. Прием платежей.
- Взаимодействие с клиентами центра, решение всех вопросов, разрешение конфликтных ситуаций.
- Ведение кассовой документации по платежам.
- Разработка рекламных материалов по услугам центра.
- Организация и участие в выездных мероприятиях и праздниках.
- Ведение хозяйственной деятельности центра.

Ведение финансово-хозяйственной деятельности прогимназии. Осуществление руководства и контроля техническим персоналом, взаимодействие с компанией застройщика и субподрядными организациями, решение административно-хозяйственных вопросов. Формирование бюджета и учет движения денежных средств. Составление штатного расписания и тарификации. Заключение договоров на поставку и выполнение работ. Контроль за соблюдением норм СанПин и правил ПБ и ОТ.

Оперативное управление‚ планирование и координация деятельности детского центра.
Контроль за использованием материальных‚ финансовых и трудовых ресурсов‚ подготовка предложений по оптимизации затрат.
Изучение спроса потребителей на услуги предоставляемые детским центром.
Работа с контролирующими и прочими Государственными органами.
Предоставление ежедневной‚ ежемесячной отчетности по деятельности детского центра.
Подбор и обучение персонала.
Поиск новых каналов по привлечению посетителей и продаж услуг детского центра.
Ведение хозяйственной деятельности центра.
Ведение бухгалтерского учета.

Руководство деятельностью отдела (5 человек)
Организация договорной работы, контроль за соблюдением условий договоров, работа с поставщиками и заказчиками.
Отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности.
Расчет себестоимости продукции, сметы-затрат.
Ведение базы данных по договорам, взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией.
Подготовка отчетности по внешнеэкономическим договорам.
Участие в профильных выставках. Организация рекламной деятельности.
Поиск потенциальных клиентов и поставщиков.
Ведение внешнеэкономической деятельности, участие в выставках, составление и отслеживание выполнения внешнеэкономических договоров.

Составление внешнеэкономических договоров и контрактов (поставка оборудование, выполнение работ).
Согласование внутри организации и с контрагентами условий выполнения договоров.
Выставление счетов, отслеживание платежей, составление актов выполненных работ, протоколов разногласий.
Составление текущей, ежемесячной отчетности по внешнеэкономическим договорам.
Ведение кредиторской и дебиторской задолженности. Ведение первичной бухгалтерской документации.

Ведение участка Клиент-банк (5 банков), формирование платежных поручений, продажа/покупка валюты, переводы в иностранной валюте.
Разнесение выписок в специальную программу учета.
Ведение кассовых операций.

Организация договорной работы, контроль за соблюдением условий договоров, работа с поставщиками и заказчиками.
Отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности.
Расчет себестоимости продукции, сметы-затрат.
Ведение базы данных по договорам, взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией.
Подготовка отчетности по внешнеэкономическим договорам.
Участие в профильных выставках. Организация рекламной деятельности.
Ведение внешнеэкономической деятельности, составление и отслеживание выполнения внешнеэкономических договоров.

Ведение банковских операций через систему "Клиент-банк". Открытие и закрытие счетов, ведение валютных операций.
Ведение расчетов (касса), проведение взаимозачетов.
Ведение сверок расчетов с контрагентами.
Подготовка и оформление отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.