Специалист по закупкам (ESG)

ЗАДАЧИ:
• Ведение общих закупок в направлениях Marketing: Events, Media, Strategy, SMM, PR, а также HR, Workforce Travel, Real Estate (30+ поставщиков) в регионе Восточная Европа / Азия.
• Анализ рисков и соответствие глобальной политике закупок.
• Верификация поставщиков, аудит соответствия, контроль контрактов.
• Внедрение и адаптация глобальных систем Ariba и CLM под локальные законодательные требования, архитектура процессов для корреляции локальных требования с корпоративными стандартами и глобальной политикой.
• Перевод фокуса с РФ на EECA: перенос базы поставщиков, проведение тендеров / поиск новых поставщиков.
• Обучение стейкхолдеров, отслеживание изменений политик, отработка процессуальных видоизменений.
• Создала базу поставщиков в регионе EAST с нуля в течение первых 6 мес. работы; обеспечила “audit-ready position”. Пройдено 4 аудита без нареканий.

Проект ESG / Устойчивое развитие в общих закупках (2020–2025)
• Инициировала и развивала ESG-направление в департаменте General Procurement: проект включён в глобальный 3-летний ESG-план Lenovo. Руководила командой ESG. Команда получила признание от вице-президента за выдающийся командный вклад.
• Разработала и внедрила ESG-матрицы по категориям: Events, Media, SMM, PR; сформулировала и включила ESG-пункты в шаблоны договоров.
• Обеспечила онбординг 13 поставщиков на практики ESG (Sustainability): условия контрактов + система отчётности.
• Провела ESG-тренинги для всех 5 корпоративных регионов: Азиатско-Тихоокеанский, Северная Америка, Латинская Америка, Китай, EMEA (Европа, Ближний Восток, Африка).
• Участвовала в разработке 12 ESG-курсов (53 модуля) для сотрудников, бизнес-партнёров и поставщиков: размещены на корпоративной образовательной платформе Learning&Development.
• Разработала и интегрировала ISO-требования в анкету поставщиков и запустила ESG Supplier Questionnaire в онлайн-формате на платформе регистрации контрагентов LGVM.
• Участвовала в запуске IQ assessment и подготовке сертификации EcoVadis (6000 поставщиков), обеспечив соответствие закупок целям Lenovo по снижению выбросов к 2030/2050 гг. (SBTi).
• ESG команды Общих закупок впервые включён в ежегодный Глобальный ESG-отчёт Lenovo. ESG команда получила признание от вице-президента за выдающийся вклад в развитие департамента GP.

Аналитическая работа:
• Построила карту ESG-рисков и стейкхолдеров → встроила KPI в закупки 5 ключевых категорий.
• Анализировала санкции и геополитику, на базе собственного обзора сформировала устойчивый пул поставщиков EECA, обеспечив бесперебойность и 20 % экономии.
• Принимала участие во внутренних ежемесячных звонках ESG-комитета
• Закрыла 7 контрактов, не отвечавших корпоративным стандартам, и оперативно заменила их 13 новыми, полностью соответствующими юридическим требованиям и политике закупок Lenovo, устранив финансово-правовой риск $5 млн.
• Оптимизировала условия новых соглашений и добилась 20 % экономии на портфеле ≈ $3 млн.
• Продвинула ESG-подход в Общих закупках до корпоративного тренда. За год до официального поручения инициировала пилот — впоследствии проект стал базой глобальной ESG-программы General Procurement.

Дополнительно:
• Следила за обновлениями глобальных ESG-практик и локальных требований (включая регулирование для стран СНГ)
• Локализовала Ariba, CLM и LGVM под требования стран СНГ, создав цифровую инфраструктуру для стабильной работы бизнеса в регионе.
• Отличаюсь стратегическим предвидением: идеи, изначально принятые скептически, неоднократно трансформировались в глобальные инициативы компании.
• Использовала английский язык как рабочий, в том числе при разработке обучающих материалов и коммуникации с международной командой.

ЗАДАЧИ И РЕЗУЛЬТАТЫ:
• Административное сопровождение руководителя: организация встреч, международных командировок, подготовка материалов.
• Ведение коммуникаций с представителями глобального офиса, участие во внутренних совещаниях.
• Поддержка бизнес-процессов: отбор поставщиков, проведение тендера на оператора связи.
• Выявлена как сотрудник с высоким уровнем ответственности, системным подходом и потенциалом к аналитике — по итогам работы приглашена в департамент закупок компании на штатную позицию.

ЗАДАЧИ:
• Поддержка руководства и отделов PR/маркетинга, организация мероприятий.
• Выполняла переводы (RU–EN) служебной переписки, контрактов и технической документации (включая спецификации яхт) в тесном взаимодействии с техническими специалистами и персоналом яхт-клуба, обеспечивая точность терминологии и соответствие международным стандартам; свободный английский и безупречное произношение.
• Сопровождение корпоративного сайта и локализация контента.