Офис-менеджер

Администрирование офиса;
Коммуникации с арендодателями (соблюдение пунктов договора аренды, контроль оплаты счетов (переменная и постоянная часть) и их содержания, оформление пропусков и стоянки для сотрудников, продление договоров);
Поиск сотрудников;
Обеспечение функционирования офиса (оформление офисного пространства, подключение провайдеров, заказ мебели, строй-материалов, воды и сопутствующих товаров, канцелярии, систем кондиционирования и пожарной безопасности, ведение отчетности, составление графиков отпусков, составление маршрутных листов для водителей, распределение корреспонденции (отправка) и входящих звонков);
Выполнение поручений руководителя;
Подготовка собраний (участие в них);
Контроль поставленных задач(как сотрудников, так и своих);
Сотрудничество с рекламными агентствами (заказ вывесок, визиток, баннеров);
Распределение сотрудников в общежития (контроль своевременной оплаты);
Встреча посетителей и их распределение по отделам;
Внутренний документооборот.

Оптовые продажи сувенирной продукции. Работа с клиентской базой в 1С и Битрикс 24, общение с покупателями (теплая, холодная база).
Работа с яндекс - директом, проведение сделок по оптовым закупкам, заключение и подписание договоров.Полное ведение сделки от холодного (теплого)звонка до выведения покупателя на постоянное сотрудничество.
Выезды на встречи. Консультирование покупателей в Red Helper .
Опыт работы офис-менеджером (работа с подрядчиками, курьерами, службами доставки, обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение внутренней документации, поиск компаний по обслуживанию офиса и т.д.).

Ведение документации, работа с покупателем, отчетность. Исполнение обязанностей директора в его отсутствие. Ведение документооборота, работа с покупателем, работа с рекламациями, инвентаризация, ведение выставки салона, ведение товарооборота, обеспечение жизнедеятельности салона, заказ канцтоваров, приём на работу обслуживающего персонала, работа с 6 коллегами в подчинении.

Работа с покупателями, продажи, 1С, формирование отчетности, ведение текущей документации, инвентаризация. Проведение собраний, управление работой коллектива.