Ассистент экономиста

. Помощник руководителя( гр-на Великобритании) в проектно - строительной компании CDM Group.В данной должности выполняла следующие обязанности :
• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
• Выезд по заданию руководителя для решения вопросов, обозначенных руководителем.
• Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль за исполнением указаний и распоряжений.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовление аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
• Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение их учета и регистрации, передача руководителю.
• Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
• Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений, а также таких как запись на прием к врачу и т.д.