Секретарь, администратор, офис-менеджер

Входящие звонки;
- составление писем, запросов, и других документов.
- фиксация и передача служебной информации Генеральному директору и сотрудникам компании;
- обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, -регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- подготовка проектов договоров, коммерческих предложений, писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- обеспечение офиса канцтоварами, прием, учет, хранение и выдача;
- координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика);
- работа с корреспонденцией поступающей на усмотрение руководителя и дальнейшее ее распределение.

-Прием телефонных звонков, посетителей.
-Работа с оргтехникой; мини АТС, электронной почтой, Internet.
-Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции.
-Работа с деловой и тендерной документацией.
-Обеспечение жизнедеятельности офиса.
-Выполнение личных поручений руководителя.
-Организация работы отдела.
-Ведение и контроль графика отпусков и рабочего времени сотрудников;
-Поиск персонала на вакантные должности в отделе;
-Работа с курьерами и водителями.
-Координирование и управление процессами, относящимися к логистическим операциям

-Прием и распределение входящих/исходящих звонков
- Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс);
- Встреча клиентов
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Работа с электронной почтой, Internet
- Заказ канцтоваров, чай, кофе
-Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании
- Контроль работы и распределение курьеров

Прием и распределение входящих звонков
- Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс);
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Заказ канцтоваров, чай, кофе
-Оформление пропусков новым сотрудникам
-Подготовка и оформление должностных приказов для сотрудников магазинов
- Работа с электронной почтой, Internet
-Встреча гостей
-Организация и отслеживание графика встреч президента компании
-Организация награждений сотрудников магазинов