Офис-менеджер / Делопроизводитель

Должностные обязанности: Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в соответствии с резолюциями начальника и его заместителей, передавать документы на исполнение; следить за прохождением документов, осуществлять контроль за их исполнением. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации, Печатать различные материалы по указанию начальника или его заместителей; знакомить с документами лиц, указанных в резолюции, при этом делать отметку в журнале о прохождении документа, с проставлением даты вручения исполнителям корреспонденции под роспись; Организовывать своевременное уничтожение документов истекшим сроком хранения. Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Вести учет получаемой и отравляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; Осуществлять обработку и постановку на архивный учет документацию прошедшего делопроизводственного года по номенклатуре дел; Оформлять акты на уничтожение дел, приказов и законченных производством дел.Осуществлять учет и распределение печатей и штампов; Составлять номенклатуру дел. Проводить методические занятия по изучению нормативных документов с работниками, занятыми в сфере делопроизводства.