Секретарь, помощник руководителя

1. учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий
2. подготовка периодической отчетности в установленные сроки
3. отслеживание и контроль поступлений денежных средств
4. расчет экономической эффективности внедрения новой техники и технологии
5. подготовка расчетных данных, используемых для составления финансовой и хозяйственной отчетности, коммерческой деятельности
6. прослеживание договорных отношений
7. формирование, контроль, анализ управленческой отчетности

Регистрация входящей/исходящей документации; полное обеспечение жизнедеятельности офиса; приобретение и учёт офисной техники; осуществление и контроль документооборота между отделами и филиалами организации; осуществление документооборота между организацией и сторонними органами и учреждениями (налоговая служба, суды); оформление приказов; составление и оформление писем, подготовка доверенностей; организация и контроль работы курьера (ведение журнала учёта заявок на курьера, ежедневный учёт выполнения курьерской доставки, учёт рабочего времени, контроль соблюдения трудовой дисциплины) и курьерских служб: Pony Express и General-Express; организация работы системного администратора; взаимодействие с арендодателями помещений; организация и контроль корпоративной связи и интернет, контроль за получением отчётных документов от поставщиков данных услуг, подготовка ежемесячного отчёта; планирование рабочего дня руководителя; прием документов на подпись руководителя; взаимодействие с рекламными агенствами по изготовлению рекламных печатных материалов и визитных карточек для сотрудников организации; организация и контроль ежедневной уборки офисных помещений; подготовка тендерной документации, организация поездок и командировок руководства, встреча гостей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, заказ такси, организация командировок и поездок: заказ билетов, бронирование мест в гостинице, трансфер/заказ такси, оформление авансовых отчетов по итогам командировок

Мониторинг текущей и просроченной задолженности; информирование клиентов о необходимости погашения просроченной задолженности; обработка полученной в ходе ведения телефонных переговоров информации; занесение информации в базу данных; осуществление мер по погашению просроченной задолженности в соответствии с действующими инструкциями Банка;
телефонное взыскание с просрочкой от 90 дней; мотивация клиентов на своевременное погашение кредита

Консультирование застрахованных; подготовка необходимой документации; выдача полисов ОМС; составление ежедневного отчёта; информирование застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе обязательного медицинского страхования; разрешение всех спорных вопросов, возникающих в связи с отказами в получении медицинских полисов; сдача сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ФОМС.