Офис-менеджер

Организация процесса обучения различных форм обучения (очная-сокращенная программа, заочная (сокращенная, классическая, ускоренная, программа выходного дня), магистратура); специальностей (менеджмент организации, экономика труда, управление персоналом, бухгалтерский учет, финансы и кредит, социально-культурный сервис и туризм, юриспруденция, политология); направлений (менеджмент, экономика,туризм, сервис,управление персоналом); факультетов (заочный,юридический).
Составление расписания по учебным рабочим планам, перевод расписания занятий в электронный вид и на бумажные носители (для студентов и для преподавателей (выписки из расписания занятий), работа с сайтом Академии (выкладывание расписания на сайт). Учет и максимальное выполнение просьб и пожеланий преподавателей при составлении расписания занятий.
Контроль за обучением студентов, курирование деятельности преподавателей.
Заполнение аудиторного фонда обучающимися группами, проводимыми семинарами, ГАКами, Гос.экзаменами и т.д.

Ведение документооборота (ведение переписки, работа с входящей корреспонденцией (письма): прием, регистрация, учет, хранение.Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учет, хранение); прием и обработка входящей информации (телефон, почта, эл. почта),ведение и регистрация информации в электронном журнале,;встреча посетителей;работа с оргтехникой; выполнение поручений руководителя; доведение информации до исполнителей, контроль выполнения.
Подготовка и печать документов
Организация работы офиса: заказ канц. товаров, питьевой воды и т.д. (сбор заказов, обработка, согласование, контроль выдачи).
Организация обучения групп дополнительного профессионального образования: составление расписания, курирование групп, контроль за исполнением, обеспечение групп всем необходимым. Выдача свидетельств, сертификатов по итогам прохождения семинаров, тренингов, учебных занятий.