Специалист по документации (оператор ПК)

Ведение архива, сканирование, сшивание документов, составление описи;
систематизация и учет первичной документации; внесение данных в компьютерную базу,
формирование и печать информационных документов по товару;
работа с приходными документами (торг 12, счет-фактура, счет)
работа с возвратными документами и отгрузочными документами;
составление и согласование актов о расхождении по количеству и качеству при приемке товара;
составление актов несоответствия по приходным накладным;
составление документов на перемещение, актов брака;
сверка документов поставщика с документами в базе данных (сумма. кол-во. штрих-код, наименование), отчет и ведение реестра по первичной документации в бухгалтерию, ведение архива, регистрация входящей корреспонденции, опись документации, сканирование и отправка по электронной почте на согласование с контрагентами, взаимосвязь с поставщиками и менеджерами отдела.

Юридическая проверка и сбор необходимой документации для регистрации наружных рекламных конструкции, контроль сроков и занесение документов в базы данных, подача документов в согласующие организации г.Москвы и Московской области, составление писем, заявлений, запросов, отрисовка рекламный макетов; подготовка макетов (дизайн-проектов); проверка и обработка первичной документации; проведение и отслеживание оплат (SAP); Работа с согласующими организациями (Москомархитектуры, ГУП «ГлавАПУ» Департамент СМИ; органы местного самоуправления по МО. Работа с контрагентами; сбор тендерной документации, согласование договоров, а так же приложений к ним, внутри компании других подразделений.