Помощник юридического отдела, офис менеджер

На занимаемой должности в мои обязанности входило:

• Владение ПК – «Консультант», Microsoft office (word, excel, PowerPoint, Outlook)
• Помощь юридическому отделу по мелким поручениям (поиск прецедентов, анализ имеющейся практики по решению аналогичных споров);
• Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
• Ведение телефонных переговоров и работа с клиентами компании (Приём и распределение звонков, консультирование);
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
• Выдача заданий водителю и курьеру;
• Встреча посетителей;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Ведение кадрового учёта сотрудников офиса;
• Передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
• Заказ товаров и услуг для нужд офиса (канцелярские товары, вода, продукты питания, медикаменты, посуда, пропуски);
• Взаимодействие с поставщиками услуг сервиса;
• Выполнения указаний руководителей;
• Организация встреч/переговоров/заседаний/совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения);
• Изготовление и контроль подписания доверенностей;
• Работа с оргтехникой.