Офис-менеджер

1. прием отправлений у сотрудников компании, осуществление заборов отправлений, проверка соблюдения технического регламента по оформлению отправлений.
2. прием и регистрация корреспонденции
3. Организация отправок с соблюдением технического регламента действующего провайдера по предоставлению услуг почтовой комнаты, регламентов курьерских служб, принципов разумности и экономичности для компании.
4. Отслеживание отображения всей необходимой информации по обработанным заказам в электронной системе учета отправлений текущего поставщика услуг почтовой комнаты.
5. Занесение необходимой информации в систему.
6. оформление сопутствующей документации к отправлениям.
7. оформление инвойсов при отправке за границу
8. Прием входящих и осуществление исходящих звонков.

Работа с Почтой России:
1. оформление и доставка на отделение Почтовой Связи отправлений
2.предоставление отчета по чекам, при наличных расчетах в отделении Почтовой Связи.
3. Занесение в систему учета отправление данных, определенных техническим регламентом, с чека.

Работа с проблемными отправлениями:
1. периодический запрос у курьерских служб данных по проблемным отправкам
2. Уточнение информации у представителя компании, в случае поступления информации
о том, что отправление получило статус проблемного.

Сверка детализаций, предоставление их ответственным сотрудникам компании:
1. Периодический запрос у курьерских служб данных по детализациям
2. Первичная проверка детализаций на предмет корректности информации
3. согласование ежемесячной детализации с представителями заказчика, подтверждение ее корректности представителям курьерских компаний и подготовка ее к отправке ответственным лицам

Прием телефонных звонков.
Консультирование клиентов.
Встреча‚ регистрация гостей и членов клуба и др.
Ведение клиентской базы.
Обеспечение чистоты и порядка.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.