Руководитель отдела/группы

OZON.ru, Интернет-магазин
Москва, www.ozon.ru
Услуги для населения
• Интернет-магазин
Руководитель отдела по управлению бюджетом и контрагентами Финансовое направление Департамента по рекламе и монетизации.
- Сбор и контроль бюджета департамента маркетинг: OPEX, CAPEX, предоставление данных в рамках KPI, Forecast.
- Контроль за расходованием бюджета, согласование заявок на расход, договоров, приложений, согласование заявок на тендеры по выбору поставщиков. Предоставление данных по бюджетным статьям в подробной разбивке для "заливки" в систему.
- Помощь budget owner в составлении бюджетов направлений Департамента.
- Закрытие периода: контроль за отнесением затрат на корректные бюджетные счета, бизнес-сегменты, кост-центры, контроль за соблюдением сроков закрытия своего подразделения, 7 Бизнес сегментов, 3 юр. лица. По результатам закрытия сверка PL отчета. Сбор и предоставление комментариев по отклонениям по итогам закрытия. План Факт.
- Контроль за процессом предоставления закрывающих документов, подтверждающих отчетов по расходам департамента маркетинга, контроль за сбором актов сверок (ежеквартально). SOX контроль. Контроль за сбором документов по запросу аудита, налогов и других смежных служб. Организация процесса по пересогласованию сроков оплат (комфортных для компании) с контрагентами, сотрудничающих с компанией достаточно длительное время (расходная и доходная часть), участие в составлении платежной политики, тендерной политики компании. Контроль за сбором и предоставлением Cash Flow на ежемесячной основе. Участие во встречах с контрагентами по части финансовых вопросов. Участие в запусках проектов: Реферальная программа, спецпроекты, Брендирование автомобилей Озон, Мерч (продажа одежды с логотипом Озон), составление шаблонов договоров, Приложений, Актов оказания услуг, встречи по внедрению проектов со смежными подразделениями. Поиск решений для нестандартных ситуаций.
Настройка процессов по улучшению и ускорению процессов работы департамента со смежными подразделениями, написание процессов по различным участкам деятельности, составление матрицы согласования совместно с аудитом. Составление должностных инструкций для подчиненных, имеется право подписи. Поиск, набор и обучение новых сотрудников. Отдел до 20 человек. 3 группы. Знание программ: Axapta (ERP) (участие во внедрении, прохождение сценариев), Jira, 1C Бухгалтерия, внутренние программы (участие во внедрении отдельных процессов), Excel (сводные таблицы и др), Word, Outlook, ЭДО (Контур Диадок)

ADV Group
Москва, www.advgroup.ru
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование
• Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Клиентский финансовый менеджер (отдел медиапланирования)
Сверка бюджетов клиентов (план/ факт), отслеживание расхождений, изменений в процессе согласования медиа-планов с клиентами. Контроль за дебиторской задолженностью. Оформление Приложений, Дополнительных соглашений, договоров услуг, их согласование, также согласование документов подрядчиков. Координация документооборота с клиентами по медиа размещениям (проверка документов на предмет корректности, оформляемыми смежными отделами (бухгалтерией), подписание, контроль отправки и возврата со стороны контрагента, систематизация, обеспечение сохранности). Работа с большим объемом информации.
Сверка бюджетов по авансовым поступлениям, отслеживание возврата их клиентам.
Day to day коммуникация с Клиентами (иностранные и локальные контрагенты), back office Клиента.
Подготовка и отправка отчетов Media Controls на ежеквартальной основе, запрос РО у клиентов, отслеживание финальных сумм в планах клиентов, имела в организации право подписи финансовых и юридических документов . Проверка и отправка на ежемесячной основе контрольных/отчетных журналов, screenshots и т.д.
Подготовка приложений к договорам с Клиентами в разрезе медиа-размещений на ежемесячной основе, согласование с юридическим, финансовым отделами внутри агентства, затем с Клиентом.
Взаимодействие с отделами внутри агентства (медиа отделы, бухгалтерия, финансовый отдел, баинг, юридический отдел)
Консультация сотрудников отдела по вопросам: работы в Media Manager (заведение счетов, смет, Jobs), ежеквартальных отчетов
Встреча с Клиентами по вопросам финансового характера (по необходимости: запрос от Клиента, обучение/введение в курс процесса документооборота новых сотрудников Клиента)
Работа с клиентами (брендами): около 20 Luxury brands LVMH (Christian Dior, Givenchy, Guerlain, Fendi Fashion, Loewe, Kenzo, MUFE, Bulgari, Aqua di Parma, Benefit, Louis Vuitton, Ile de Beaute, Tag Heuer, Celine, Loro Piana, Marc Jacobs), авиакомпания Emirates, автомобильный бренд KIA, Swarovski, Акрихин, Вымпелком (Билайн). Среди них есть локальные и иностранные партнеры (с некоторыми контрагентами переписка велась на англ. языке). По итогам 1 кв. 2015 г. имеется грамота с благодарностью от агентства за высокое качество в работе. Знание программ: Media Manager, Maconomy, Excel, Word. Прохождение обучения по работе в программах iCreative, Palomars (начальные навыки).