Секретарь

40 000 руб

от 10 Августа 2015

Яна Павловна

Возраст

36 лет (14 Февраля 1988)

Город

Москва
Возможен переезд в другой город

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя
Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

7 лет 8 месяцев

Администратор
ОАО "Камская долина" в
Строительство / Недвижимость
2 года 11 месяцев,
Август 2012 - Июль 2015

• Регистрация входящей и исходящей документации. Контроль отправки писем.
• Ведение электронного документооборота.
• Приём и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции.
• Сканирование, копирование документов, ведение базы и архива.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, работа с обслуживающими подразделениями. Решение организационных вопросов по обеспечению эффективной работы офиса).
• Координация работы курьеров (Ведение журнала заказов).
• Контроль порядка и чистоты гостевой зоны.
• Заказ пропусков для посетителей.
• Работа с входящими и исходящими звонками, консультирование клиентов, перераспределение звонков.
• Бронирование, подготовка и обслуживание переговорных комнат.
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Замещение секретаря в приемной генерального директора, на время ее отсутствия: сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты). Жизнеобеспечение приемной директора (заказ канцелярии, продуктов). Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования. Чай/кофе для руководителя и гостей
• Распределение и передача корреспонденции руководителю, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
• Проверка правильности оформления внутренних документов, организационно-распорядительных документов, исходящих писем.
• Ведение документооборота директора по производству, технического директора.
• Ведение протоколов оперативных совещаний. Занесение протоколов в 1С-8, осуществление постановки задач по вопросам протоколов.
• Постановка задач в ЕИС исполнителям по визе руководителя. Контроль исполнения и закрытие задач.


Награждена почетной грамотой от "Ассоциации Пермские строители" и Пермского краевого комитета профсоюза строителей за добросовестный труд, за образцовое выполнение обязанностей для организации высокопроизводительной работы специалистов компании" (10.08.2014)

Техник 2 категории
НОУ "Центр подготовки и тренажа" в
Образование / Наука
4 года 9 месяцев,
Ноябрь 2007 - Август 2012

Прием входящих и исходящих звонков, консультирование клиентов об услугах компании.
Регистрация входящих и исходящих писем.
Ведение делопроизводства.
Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, МФУ).
Организация трансфера, бронирование гостиниц.
Встреча клиентов.
Помощь в подготовке рабочих мест преподавателю, сопровождение учеников при сдаче экзамена инспектору Ростехнадзора.
Консультирование учеников по учебной программе "ОлимпОкс" (настройка программы, ведение базы программы)
Подготовка удостоверений выпускникам (ИТР, рабочие специальности)
Помощь при проведении инвентаризации.
Курьерские услуги.
Замещение менеджера по организации обучения на время ее отсутствия.

Образование
Пермский государственный научно-исследовательский университет

Высшее

Экономический
Корпоративный менеджмент

Пермь, 2008 — 2012 гг.

Пермский финансово-экономический колледж

Среднее специальное

Экономический
Менеджер

Пермь, 2005 — 2007 гг.

О себе

• Грамотная русская речь, умение вести деловую переписку, знание делового этикета • Активная жизненная позиция и улыбчивость • Доброжелательность, пунктуальность. • Знание оргтехники, опыт работы с мини-АТС • Опытный пользователь ПК (MS Office, 1С, Интернет). • Умение работать с большим объёмом информации • Здоровый образ жизни. Вредных привычек нет. • Не замужем, детей нет.

Войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Eщё не c нами?

Зарегистрируйтесь, чтобы увидеть контакты соискателя

Похожие резюме

15 октября, 2015

Надежда Станиславовна

Город

Москва, м. Петровско-Разумовская

Возраст

57 лет ( 1 апреля 1967)

Опыт работы:

15 лет и 6 месяцев

Последнее место работы:

Старший администратор, ООО "Медицинский центр "Кортекс"
09.2012 - 07.2014

4 апреля, 2016

30 000 руб

Анна Владимировна

Город

Москва, м. Войковская

Возраст

37 лет (18 ноября 1987)

Опыт работы:

7 лет и 1 месяц

Последнее место работы:

Ведущий специалист планово-экономического отдела, Филиал "Московский" ОАО "Славянка"
04.2011 - 06.2015

8 декабря, 2015

Елена Николаевна

Город

Москва

Возраст

49 лет (13 сентября 1975)

Опыт работы:

17 лет и 8 месяцев

Последнее место работы:

Администратор, ООО "ТМ Консалтинг"
04.2015 - по текущее время

Подпишитесь на похожие резюме
Зарегистрироваться и разместить вакансии

* все поля обязательны для заполнения