Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя

•административная поддержка деятельности руководителя (деловое расписание, поездки, встречи);
•приём и переадресация входящих звонков и иного вида входящей информации;
•материально-техническое обеспечение офиса;
•сбор, обобщение и предоставление отчётности за период;
•подготовка договоров, дополнительных соглашений;
•формирование отчётов о статусах исполнения поручений;
•контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль, приём/отправка факса;
•организация приёма посетителей;
•выполнение обязанностей офис-менеджера;
•печать документов, сканирование документов, работа с оргтехникой;
•знание ПК на уровне уверенного пользователя;
•поиск информации в Интернете, помощь руководству и сотрудникам.
Личные качества: дисциплинированность, целеустремлённость, коммуникабельность, гибкость в отношениях с людьми, аккуратность, исполнительность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, не конфликтная, активная жизненная позиция, отсутствие вредных привычек.