Секретарь

Ведение делопроизводства, просмотр и сортировка поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции, принятие документов на подпись руководителю.Подготовка документов для регистрации юридических лиц. Составление сопроводительных писем, приказов, решений, договоров транспортной экспедиции и ведение реестра данных документов Ответственность за прием и распределение звонков, работа с курьерской службой (оформление и отправка заказав), ответственность за хранение печати, ответственность за прием/передачу документов внешних организаций. Обеспечение печатания и размножения служебных документов, работа по подготовке заседаний и совещаний.

Осуществление технического обеспечения деятельности руководства (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) Вела делопроизводство, получала поступающую на рассмотрение руководству корреспонденцию, принимала документы и личные заявления на подпись руководителю. Ответственность за прием и распределение звонков, работа с курьерской службой (оформление и отправка заказав), ответственность за хранение печати, ответственность за прием/передачу документов внешних организаций. Работа с архивными документами, обеспечение печатания и размножения служебных документов, исполнение обязанностей другого специалиста Отдела на период его отсутствия. Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний