Помощник руководителя

Стандартный объем работы помощника руководителя: планирование рабочего дня и организация переговоров, делопроизводство, ведение списка контактных телефонов деловых партнеров, выбор бизнес-подарков и т.д.
• Посещение ИФНС и фондов;
• Взаимодействие с поставщиками – оформление заявок на материалы, проверка правильности выставленного счета, оплата счетов - работа в системе "Банк-клиент онлайн";
• Поиск новых поставщиков, анализ представленной продукции и цен;
• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Подготовка документов для участия в аукционах и тендерах.

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя;
• Взаимодействие с филиалами и структурными подразделениями Компаниями - контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
• Создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
Ведение протоколов совещаний, отслеживание исполнения принятых решений;
• Подготовка отчетности, участие в рабочих группах, ведение модуля в Axapta;
• Исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам);
• Координация и контроль водителя, курьера и уборщиц;
• Организация работы конференц-зала и переговорных комнат.