Ассистент менеджера по продажам

Составление писем и иных документов. Подготовка документов. Консультация клиентов по ассортименту, ценам, срокам и условиям поставки. Создание коммерческих предложений. Отслеживание отгрузок и оплат. Подготовка презентаций. Работа с ИФНС, БТИ, МФЦ.

Организация продаж товаров Клиентам. Заключение договоров, Контроль достоверности сведений о клиентах и своевременное внесение их в базу данных.
Контроль и прогнозирование поступления денежных средств. Проведение переговоров с клиентами по условиям продажи товаров и оказания сопутствующих услуг.
Оформление документов, счетов, заявок. Резервирование ТМЦ для клиентов согласно полученным заявкам. Консультирование Клиентов по вопросам качества, условиям продажи, упаковке, производителю, срокам реализации и хранения, сертификации, спроса, цен и скидок.
Информирование Клиентов о поступлении нового товара, предоставление прайс - листов и рекламных материалов, акций. Работа с претензиями, выставление коммерческих предложений. Организация доставки и отгрузки товаров покупателям по заключенным договорам. Контроль оплаты товаров.

Прием и распределение телефонных звонков
Встреча и прием посетителей. Фиксация и передача служебной информации
генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивание документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика).