Завхоз / Секретарь / Офис-менеджер

- Осуществление контроля над исправностью оборудования и при необходимости обеспечение ремонта ( освещение, системы отопления и водоснабжения, вентиляция и т.д.)
- Замена секретаря в случае краткосрочного и долгосрочного отсутствия ( входящие/исходящие звонки, прием, регистрация и отправка корреспонденции, прием посетителей, заказ ж/д, авиабилетов и такси)
- Контроль и координация работы по ежедневной и периодической уборке офиса.
- Организация приемов и необходимое обслуживание делегаций и лиц прибывающих в служебные командировки.
- Закупка продуктов питания (чай, кофе,печенье и т.д.) для представительских целей;
-Обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.