Бизнес-ассистент

1. Ведение рабочего графика руководителя;
2. Travel-поддержка руководителя (зарубежные поездки);
3. Выполнение личных поручений руководителя;
4. Работа с зарубежными контрактами (договоры займа, купли-продажи);
5. Подготовка аналитических материалов для зарубежных партнеров на английском языке;
6. Подготовка писем, презентаций, документов по заданию руководителей;
7. Ведение деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
8. Работа с контрагентами по договорам обслуживания;
9. Работа с коммунальными платежами, налогами, штрафами (в т.ч. через портал госуслуг и налог.ру);
10. Ведение табеля рабочего времени.

1. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией по группе компаний;
2. Ведение делового графика руководителя;
3. Travel-поддержка руководителя;
4. Организация встреч, переговоров;
5. Выполнение личных поручений руководителя;
6. Проведение анализа данных по запросу руководителя;
7. Ведение документооборота по группе компаний, в т.ч. оцифровка архивных документов по группе компаний;
8. Курирование деятельности административного персонала;
9. Обеспечение офиса канцелярскими и хоз товарами;
10. Работа с первичными бухгалтерскими документами.

1. Организация и проведение встреч и переговоров с первыми лицами компаний, обсуждение условий сделок, заключение договоров (b2b).
2. Координация взаимодействий сотрудников внутри компании в целях контроля соблюдения сроков по договорам (CRM).
3. Подготовка отчетности. Работа с АБС Банк-Клиент.

1. Расчетно-кассовое обслуживание ЮЛ и ФЛ;
2. Проведение сделок с недвижимостью через банковские сейфовые ячейки;
3. Организация и контроль проведения кросс-продаж сотрудниками офиса;
4. Подготовка документов дня, отчетности.