Персональный ассистент / Ассистент руководителя

* Приём и регистрация посетителей компании;
* приём и распределение телефонных звонков, факсов, электронных писем;
* приём, сортировка и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
* координация зоны переговорных комнат;
* координация корпоративного автотранспорта;
* административная поддержка офиса (обработка заявок на канцелярские товары, брендированную продукцию, визитные карточки и т.д.);
* оформление корпоративной подписки на периодические издания;
* оформление корпоративного членства в фитнес-клубах;
* составление регулярной статистической отчётности;
* взаимодействие с группой закупок и поддержка в процессе оформления заявок;
* оформление доверенностей и почтовых уведомлений;
* обучение новых сотрудников группы ресепшн;
* выполнение иных поручений руководителя.

Документальное оформление книги покупок и архивация документов, поиск бухгалтерских документов по встречным налоговым проверкам, формирование ответов на требования по встречной проверке, запрашиваемых Инспекцией Федеральной Налоговой Службы России, что включает: поиск первичных бухгалтерских документов, составление сопроводительного письма, предоставление сформированного ответа непосредственно в ИФНС России.