Менеджер по закупкам

-работа с клиентами, оптовые продажи синтетического сырья (среди клиентов такие компании, как Swarovski, Pandora, Dalloz);
-координация работы и курирование 3 азиатских офисов в Бангкоке, Вужоу, Гуанчжоу;
-приём заказов на производство синтетического сырья, размещение заказов на производство, составление месячных планов производства;
-приём заказов на огранку, расчёт заказов (количество требуемого сырья для огранки партии камней), составление технических карт (чертёж требуемых заказчику огранок), переговоры с китайскими ограночными фабриками о ценах, скидках и сроках поставки, отслеживание соблюдения условий, проверка качества огранки после получения заказа;
-контроль качества поставляемого сырья из России в Азию, распределение сырья между офисами согласно заказам, контроль постоянства цвета и бездефектности поставляемого клиентам синтетического сырья;
-организация и проведение международных выставок в Бангкоке и Гонконге в сентябре 2016 года (аренда места, изготовление витрин, пересылка сырья, огранка камней для экспозиции, продумывание освещения стенда, печать рекламных брошюр (печать текста и размещение рекламных фотографий), плакатов, размещение рекламы (печать текста и съёмка) в Bangkok Gem and Jewelry Magazine);
-составление прайс-листов;
-организация и контроль съёмки огранённых камней для сайта, редактирование текста и структуры сайта;

-координация работы и курирование 4 азиатских офисов в Бангкоке, Гонконге, Вужоу, Гуанчжоу;
-ведение финансового баланса по продажам, закупкам, распределению сырья натуральных полудрагоценных камней между офисами, экспортом и импортом сырья, отслеживание задолженностей (финансовых и товарных) по закупкам и продажам;
-контроль количества всех позиций сырья во всех офисах и их закупка при необходимости, распределение новых сырьевых лотов между офисами, обеспечение логистики;
-поиск компаний для закупки сырья под заказы для азиатских и московского офисов;
-составление прайс-листа, отслеживание движения цен на рынке на аналогичные товары, ведение необходимой скидочной политики;
-поиск международных компаний и заключение договоров по облагораживанию сырья (облучение топазов и морганитов, стабилизация янтаря, бирюзы, хромдиопсида), контроль и сравнение качества исполнения облагораживания разными компаниями, проверка стабильности результата;
-проведение инвентаризации в офисах дважды в год (среднее количество сырья полудрагоценных камней в одном офисе – 6 тонн);
-мультицелевые командировки по Азии (в Бирму за шпинелью (сырьё и огранённые камни), в Индонезию по осуществлению проекта по резьбе по камню, в Китай по поиску новых поставщиков полудрагоценных и поделочных камней), организация и проведение пробных выставок в Токио, Япония (IJT) и Мумбаи, Индия (India International Jewelry Show);
-работа с клиентами, выполнение функций оптового менеджера по продажам;
-сортировка, отбор сырья под размер будущей огранки под клиента, расчёт количества сырья, требующегося клиенту для осуществления заказа на огранённые камни;
-организация и проведение международных выставок в Бангкоке (Bangkok Gem and Jewelry Fair) 2 раза в год и Гонконге (Hong Kong International Gem, Pearls and Jewelry Fair) 3 раза в год, начиная от бронирования арендуемого места и заканчивая организацией пересылки и выкладкой товара, участие в качестве менеджера по продажам;
-ведение деловой переписки от лица компании, участие в официальных переговорах, самостоятельное принятие решений о политике направления.

- заключение и ведение контрактов на двух языках с иностранными поставщиками из Италии, Испании, Швейцарии;
- закупки ювелирных изделий в Швейцарии (выставка BaselWorld) и Италии (выставка Vicenza ORO), контроль качества характеристик вставок драгоценных камней в ювелирных изделиях;
- разработка дизайна новых коллекций ювелирных изделий и обсуждение их воплощения с иностранными поставщиками;
- подготовка полного комплекта документов на двух языках (инвойсы, контакты, сертификаты качества, количества, соответствия, письма о торговой марке и др.) для процедуры таможенной очистки ювелирных изделий иностранного производства, общение с брокерами ГЦСС;
- подготовка полного комплекта документов и ювелирных изделий для пробирования в ГИПН по г. Москве, прохождение процедуры пробирования;
- поиск и подборка драгоценных камней для ремонта ювелирных изделий, работа с ювелирами;
- написание рекламных статей для брошюр и журналов о ювелирных изделиях и новых коллекциях компании;
- подборка изображений ювелирных изделий для баннеров, плакатов и прочей рекламы, работа с фотографами;
- разработка дизайна, подбор материалов и конструкции демонстрационного витринного оборудования, а также упаковочных коробок и пакетов;
- разбор входящей, создание исходящей корреспонденции, ведение договоров комиссии, охраны, аренды, уборки помещений, работа с заказами и др.