Начальник протокольной службы

- Организация работы с иностранными делегациями (организация переговорных процессов);
- подготовка приемов разного уровня, подготовка и организация международных выставок;
- непосредственная работа с иностранными делегациями
- организация и обеспечение деловых встреч, переговоров, совещаний и др. корпоративных мероприятий для топ-менеджмента компании и иностранных партнеров;
- организация закупки рекламно-сувенирной, подарочной продукц- Организация ии, продуктов и напитков, флористическое оформление для проведения корпоративных мероприятий;
- взаимодействие с контрагентами, подготовка договоров актов и др. сопроводительных документов, отслеживание поставок закупаемой продукции;
- участие и подготовка мероприятий, связанных с праздничными поздравлениями и памятными датами российских и иностранных партнеров и их представителей;
- Полное административное, организационное, информационное сопровождение протокольной деятельности ;
- Коммуникации с государственными органами власти, управленческими и исполнительными структурами Компании;
- Разработка и полное сопровождение базы ВИП-контрагентов Компании; организация/проведение официальных поздравительных кампаний от имени генерального директора Компании;
- подготовка и обеспечение рабочих поездок топ-менеджмента по России и за рубеж;
- бизнес-протокол, бизнес-этикет. Строгое соблюдение политик конфиденциальности входящей и исходящей информации;