Помощник руководителя

Поддержание контактов с уже имеющимися клиентами, прием и обработка заявок, подготовка коммерческих предложений, размещение заказов, управление транспортировкой товаров, работа с компаниями-перевозчиками, отслеживание оплат по выставленным счетам.

Обеспечение процесса согласования, регистрации, подписания договорной документации, проходящей согласования в системе электронного документооборота (СЭД).
Осуществление контроля за полнотой предоставленного на согласование пакета документов.
Информационно-консультационная поддержка работников-пользователей СЭД.
Совмещение функционала специалиста ДОУ с выполнением стандартных обязанностей помощника Вице-президента по правовым вопросам.

Планирование рабочего дня руководителя, ведение делопроизводства (электронный документооборот, регистрация, учет входящих, исходящих документов), согласование документов в системе СЭД, подготовка финансовых, аналитических и отчетных документов, контроль выполнения указаний руководителя, организация командировок сотрудников, встреча, прием гостей, фильтрация звонков, взаимодействие с другими подразделениями компании, подготовка служебных записок, заявок, выполнение личных поручений руководителя.

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, фильтрация звонков, встреча гостей, делопроизводство, обработка корреспонденции, руководство административным персоналом - курьером, водителем, выполнение личных поручений руководителя, поиск персонала.

Осуществление взаимодействия с государственными органами, представителями сотрудничающих компаний.
Планирование рабочего дня руководителя, прием звонков, встреча гостей, ведение делопроизводства, оформление виз, загранпаспорта, бронирование гостиниц, выполнение личных поручений руководителя, поиск персонала, создание и продвижение рекламного проекта.