Секретарь

Должностные обязанности:
1. Ежедневный сбор оперативной информации о поставке мазута и горюче-смазочных материалов по поставщикам.
2. Составление ежедневных справок с информацией об отгрузке мазута и горюче-смазочных материалов в разрезе покупателей и по источникам финансирования.
3. Составление ежемесячных справок о движении денежных средств, финансировании и отгрузке светлых нефтепродуктов по предприятиям дорожной отрасли.
4. Оформление актов сверки.
5. Проведение анализа и проверки подписанных актов сверки.
6. Составление справок о годовой потребности в мазуте и горюче-смазочных материалов в натуральном и стоимостном выражении и других справок, необходимых для работы отдела.
7. Сбор информации от предприятий дорожной отрасли о потребности в светлых нефтепродуктов на следующий месяц.
8. Составление заявок и разнарядок на поставку мазута и горюче-смазочных материалов и заявки на перечисление денежных средств для закупки мазута и горюче-смазочных материалов.
9. Составление разнарядок поставщикам светлых нефтепродуктов.
10. Ежемесячное составление транзитной ведомости.
11. Выписка накладных получателям светлых нефтепродуктов.
12. Составление справок по отгрузке мазута и горюче-смазочных материалов нарастающим итогом в течение года в натуральном и стоимостном выражении.