Специалист по тендерам

Мониторинг согласования документаций об открытых аукционах в электронной форме, взаимодействие с управлениями научного центра.
Формирование новых закупочных дел
Делопроизводство
Документооборот
Регистрация входящей/исходящей документации
Ведение табеля учета рабочего времени управления.

- Мониторинг специализированных сайтов и электронно- торговых площадок на предмет наличия котировок‚ электронных аукционов, открытых конкурсов, закупок коммерческих заказчиков
- подготовка полного пакета документов;
- оформление конкурсной заявки‚ ведение переговоров и переписки с заказчиков;
- мониторинг результатов в части поданных заявок
- заключение договоров‚ контрактов;
- оформление ЭЦП.
- участие в ОАЭФ на ЭТП.
Достижения: - участие в реструктуризации тендерного отдела в целях повышения продуктивности работы отдела.
- внедрение базы данных для более эффективного взаимодействия с отделами компании.(Microsoft Project)

Мониторинг специализированных сайтов и торговых площадок на предмет наличия объявленных государственным или коммерческими заказчиками конкурсных процедур.
• регистрация конкурсов с систему электронного документооборота;
• Отслеживание публикации протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок.
• Достижения: перевыполнение плана по найденным актуальным для компании конкурсам (до 170 %), налаживание коммуникации с присоединяемыми бизнес-регионами, обучение персонала, участие в модернизации системы электронного документооборота

Ведение базы данных, формирование отчетов в 1С, работа с торговыми представителями, выполнение поручений руководства.
• Достижения: освоение базы данных Монолит, знакомство с 1С

Прием и распределение входящих звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководства, поиск клиентской базы для отдела продаж, ведение базы данных, заказ и согласование рекламной и сувенирной продукции, организация работы телемаркетологов, анализ отчетов, распределение информации по соответствующим отделам, руководство службой курьеров и обследователей, контроль работы группы активного поиска клиентов, оформление договоров.
• Достижения: высокая скорость печати, перевыполнение месячного плана, успешное замещение менеджера по рекламе на время отпуска или в его отсутсвие

Прием входящих звонков, консультация клиентов, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководства, размещение рекламных материалов в СМИ