Event Manager

Организация корпоративных мероприятий под ключ (от 50 до 300 гостей)
- бюджеты от 1 до 8 млн
- поиск и букинг площадок и подрядчиков (кейтеринг, фото-видео съемка, ведущие, артисты,
производство мерча, декор, оборудование, мебель, развлечения, хостес, костюмы, алкоголь,
кальяны)
- подготовка тз для площадок (техническая, банкетная части, расположение зон), дизайнеров
(весь визуал декора, печатная продукция, мерч)
- переговоры по лучшим ценам
- сбор брифа по мероприятию в начале и обратной связи в конце
Застройка стендов на международных IT конференциях :
- бюджеты от 5 до 12 млн
- успешная реализация проекта под ключ
- коммуникация с подрядчиками и организаторами конференции на английском языке
- все стенды попадали в топ-3 стендов на всей конференции

Организация корпоративных мероприятий под ключ: от снятия потребности клиента,
создания коммерческого предложения и сметы до их согласования с заказчиком, поиска
подрядчиков и полной реализации. Веду несколько проектов параллельно. Бюджет каждого: от
2 до 12 миллионов
Ниже приведу несколько мероприятий и распишу свой пул задач:

• 3 х дневная выездная конференция IT-компании USERGATE сентябрь:
500 человек, Тверская область, отель Radisson Завидово
Мои задачи:
-Встреча гостей в аэропорту Москвы, логистика до Тверской области
-Регистрация и заселение участников, раздача мерча
- Помощь в проведении деловой части конференции
- организация под ключ развлекательной вечерней части на 70 человек: договоренность с
площадкой и банкетной службы внутри гостиничного комплекса, согласование
развлекательной части с руководителем площадки, поиск подрядчиков, согласование сметы с
заказчиком, контроль проведения мероприятия, урегулирование форс-мажорных ситуаций


• брендирование офиса компании «Cloud.ru»октябрь:
-подготовка документов для участия в тендере
- поиск подрядчиков по аэрографии стен, производству брендированных подушек,
полиграфической продукции, наклеек на мебель и светодиоды, договоренности с ними об
условиях и скидках
- контроль за их выполнением (в том числе ночная застройка) в сжатые сроки
- урегулирование сложных ситуаций
- подготовка отчетности
• Ужин для CEO и СЕО-1 компании «Cloud.ru» 8 декабря 30 человек:
- поиск подрядчиков по музыкальному сопровождению вечера
- подготовка документов для участия в тендере
- реализация технического и бытового райдера группы
- контроль за организацией мероприятия на месте, в частности помощь заказчику по
организации всего мероприятия, не только нашей части. За это менеджеры были очень
благодарны)
- подготовка отчетности


• Корпоратив компании «Мобиус Технологии»:
13 декабря, 150 человек, банкетный зал г Москва
- коммуникация с заказчиком (еженедельные созвоны по итогам работы, деловая переписка,
согласования смет, визуалов, сценария и многих других деталей)
- поиск подрядчиков и обсуждение условий с ними (банкетный зал, техническое обеспечение,
декоратор, застройка мебели, кавер-группа, медийный ведущий, диджей, торт)
- подготовка рассадки, списков для регистрации гостей, технических элементов в крайне
сжатые сроки (в день мероприятия и накануне)
- контроль проведения мероприятия на площадке
- разрешение форс-мажорных ситуаций

1) После успешной реализации мной лично объемного проекта «Свеча памяти» 2022, меня
пригласили на реализацию в 2023.
Задачи:
-Поиск подрядчиков и дозакупка продукции акции
-организация логистики продукции в 85 (в 2023 в 89) регионов РФ : сбор информации от
региональных координаторов, согласование деталей с перевозчиками и получателями,
подготовка документации, расфасовка и укомплектование продукции (порядка 14 000 свечей)
и ее отправление со склада компании. разрешение форс-мажорных ситуаций, работа с
возражениями, расфасовка продукции
-составление отчетности
2) конференция Россотрудничества: встреча делегаций гостей в аэропорту, логистика до места
проведения мероприятия, регистрация и заселение

Подключалась к реализации гос заказов в компаниях Фонд «Росконгресс» и ООО «ГСХ», в
частности к подготовке Всероссийской недели охраны труда. Моими задачами были работа с
партнерами, подготовка смет и отчетов.

Задачи: управление командой департамента (до 15 человек в разные периоды), составление и
рассылка коммерческих предложений по рекламе и другим видам партнерств, создание
(доработка бэк и фронтенда с разработчиками) и развитие агрегатора студенческих
возможностей topstudents.ru,ведение переговоров с партнерами (МТС, Билайн, сети кофеен,
экскурсии) о создании дополнительных возможностей, также укрепление партнерских
взаимоотношений с государственным сектором (Правительство Москвы и Росмолодежь, под
эгидой и при поддержке которых проходило большинство наших событий), проектная
деятельность (составление, подача и защита проекта на грантовом конкурсе), организация
мероприятий:
• Встречи лидеров общественных организаций друг с другом и с кандидатом в депутаты ГД
(ныне- депутатом ГД) Метелевым Артемом Павловичем :
В среднем 100 лидеров на каждой встрече, организация нетворкинга, поиск подходящей
площадки, регистрация и встреча гостей, общая модерация
• Московский студенческий конкурсы «Танцы» и «Голос»: регистрация участников (несколько
сотен в каждом), отбор кандидатов, подведение итогов, поиск коммерческих партнеров
• Московская киноночь: поиск партнеров, регистрация гостей (около 700 человек),
развлекательная программа
• Еврохоккейтур (Чемпионат Европы по хоккею): раздача мерча, встреча вип-гостей и контроль
за деятельностью банкетной службы в вип-комнатах, осуществление рассадки, урегулирование
форс-мажорных ситуаций.