Менеджер по работе с клиентами

Получение и обработка заявок клиентов на отгрузку
продукции с дальнейшим оформлением в системе ПарусОтслеживание просроченной задолженности клиентов МГП В2ВФормирование стандартных отчетов необходимых для работы
МГПОформление стандартных приложений, доп. соглашений,
спецификаций к договорам. Ведение документооборота МГП (входящая и исходящая
корреспонденция)Оказание информационной поддержки потребителям продукции.ОБЪЕМ РЕАЛИЗАЦИИ (14 компаний)Сбор заявок с контрагентов и консолидация. В общий файл(с
15 по 20 число каждого месяца).Создание в Парусе приложений под квоты для клиентов и рассылка контрагентам
(ежедневно).Создание в Парусе ТРИНСов на отгрузку продукции контрагентам (ежедневно).Создание в Парусе документов на замену продукции (отказ от шин) (по мере
необходимости).(Планируется) Сбор информации из интернета по тендерам. Уменьшение финансовых рисков (12 компаний)Подготовка спецификаций (с 10 по 20 число каждого месяца).Организация передачи подписанных документов (спецификации и акты сверок)
контрагентам (после 20-го числа каждого месяца).Сбор и учет подписанных контрагентами документов (с 1 по 15 число каждого
месяца). Ведение документооборота МГП_В2В (входящая-исходящая
корреспонденция) (по мере поступления).ПРОСРОЧЕННАЯ ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЕжедневное формирование в 1С отчета по «Структуре задолженности с планированием
ее погашения по периодам» для контрагентов МГП_В2В. Рассылка писем уведомлений контрагентам в случае возникновения у них
просроченной задолженностиВедение карточки учета просроченной задолженности по каждому контрагенту. Формирование в 1С претензий о взыскании пеней за просрочку по платежам.Еженедельная рассылка контрагентам графика оплат.
Дополнительно: Формирование отчетов из 1С для составления ходатайства и
лимитов кредитования для контрагентов (ежемесячно).

Прием и распределение входящих звонков, оформление гостевых
пропусков, бронирование и организация использования переговорных комнат, прием
посетителей, сдача первичной бухгалтерской документации, оформление заявок на
работу в выходные дни, отправка документов экспресс- почтой, прием входящей
корреспонденции, в т.ч. от курьеров, обеспечение сотрудников периодическими
изданиями.