Помощник агента по недвижимости

Сбор заявок с контрагентов и
консолидация.
Создание в Парусе приложений под квоты для клиентов и
рассылка контрагентам (ежедневно).Создание в Парусе ТРИНСов на отгрузку продукции
контрагентам (ежедневно).Создание в Парусе документов на замену продукции (отказ от
шин) (по мере необходимости).Сбор информации из интернета по тендерам.
Уменьшение финансовых рисков
Подготовка
спецификаций. Организация передачи подписанных документов (спецификации и акты сверок)
контрагентам.Сбор и учет подписанных контрагентами документов.Ведение документооборота МГП_В2В .Просроченная дебиторская задолженность
Ежедневное формирование в 1С отчета по «Структуре
задолженности с планированием ее погашения по периодам» для контрагентов
МГП_В2В.Рассылка писем уведомлений контрагентам в случае
возникновения у них просроченной задолженности.Ведение карточки учета просроченной задолженности по
каждому контрагенту.Формирование в 1С претензий о взыскании пеней за просрочку
по платежам.Еженедельная рассылка контрагентам графика оплат.
Дополнительно
Формирование отчетов из 1С для составления ходатайства и
лимитов кредитования для контрагентов (ежемесячно).

Прием и распределение входящих звонков, оформление гостевых пропусков, бронирование и организация использования переговорных комнат, прием посетителей, сдача первичной бухгалтерской документации, оформление заявок на работу в выходные дни, отправка документов экспресс-почтой, прием входящей корреспонденции, в т.ч. от курьеров, обеспечение сотрудников периодическими изданиями,обеспечение подразделений организации канцтоварами, подарками, продуктами. заказ визиток и фирменных бланков,ведение мобильной связи сотрудников, формирование базы поставщиков,заключение и согласование производственных договоров,сбор тендерной документации,составление конкурентного анализа,ведение договоров аренды компании, организация банкетов,ведение бюджета отдела.