Делопроизводитель, секретарь

Достижения: в минимальный срок сделала электронный архив договоров отдела, оплат по аренде земли, помещений.
Сделала электронную базу данных по объектам недвижимости компании, более 300 объектов. Это обеспечило удобную работу с базой для сотрудников.

Обязанности: работа с электронными базами данных компании.
Документооборот, работа с письмами в бумажном виде, в электронном виде, ответы на письма и служебные записки в КСЭД.
Формирование базы данных 1С "Управление недвижимостью" по объектам недвижимого имущества, карточек объектов, внесение изменений в базу, сканирование документов, составление отчетов и реестров данных для отдела и других служб.
Инвентаризация ежеквартальная и взаимодействие с бухгалтерией.
Ведение договоров, исполнение условий договоров аренды земли и помещений. Формирование в корпоративной базе данных договоров аренды, их условий.
Согласование условий договоров с юридическими службами, экономическими службами компании.
Формирование оплаты за аренду в корпоративной базе данных, отслеживание платежей.
Участие в планировании бюджета отдела на год. Формирование бюджета в базе данных компании.
Документооборот, работа в КСЭД, составление служебных записок, писем, регистрация, отправка, поиск документов в КСЭД.

Обязанности: исполнение договоров на услуги с заказчиками и поставщиками, контроль оплаты услуг, отчеты для бухгалтерии, работа с базой данных по договорам, внесение данных в базу по договорам,
выставление первичных банковских документов, счетов, счетов-фактур, актов приемки-сдачи работ,
контроль документов, сверка с бухгалтерией, деловая переписка.

Обязанности: работа с банком в электронной системе, контроль платежей по договорам, внесение изменений в базу данных по договорам, составление ежедневно отчетов по оплатам и задолженностям.

Исполнение договоров поставки продукции.
Ведение договоров поставки, исполнение контрактов по экспорту-импорту продукции, подготовка документов для отгрузки, осуществление расчетов с предприятиями-грузоотправителями, с заказчиками, контроль за отгрузками и документами, выставление счетов, счетов-фактур,

работа с банками по системе Клиент-Банк, оформление паспорта сделки по контрактам,
деловая переписка, документооборот.