Офис-менеджер

Получение и отправка документов в системах ООО "Такском" (Спринтер, Файлер) и в СКБ "Контур"
(Диадок, Экстерн). Услуги по выпуску электронной цифровой подписи: выставление коммерческих предложений, развитие и расширение клиентской базы, переписка с клиентами по электронной почте и в мессенджерах , оформление документов, выдача ЭЦП и токенов. Первичное делопроизводство (регистрация в электронном формате и ведение регистрационных журналов). Оформление доверенностей, писем, составление описей переданных документов.
Поиск справочной информации в интернете, выполнение поручений руководителя. Входящие звонки. Печать и сканирование документов. Внесение данных в 1С 8.3, поиск информации. Архивирование документов бухгалтерии. Отправка и получение корреспонденции на почте России. Звонки в ИФНС, ПФР и ФСС для решения спорных вопросов. Заказ воды и канцтоваров, картриджей.

Встреча посетителей и гостей. Работа с документами. Поддержание порядка в офисе в течение дня. Работа с офисной оргтехникой. Заказ воды, канцтоваров.Подбор персонала. Взаимодействие с хозяйственными службами. Выполнение разовых поручений руководства.

Входящие/исходящие звонки, распределение по агентам, размещение, объявлений по объектам недвижимости в интернете, ведение отчетности.

Работа с входящими звонками, работа на ПК.