Помощник event-менеджера

- Прием, распределение и фильтрация телефонных звонков и т.д.;
- прием факсов и т.п.;
- административная поддержка руководителя и сотрудников офиса (организация переговоров, совещаний, командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
- планирование рабочего дня руководителя;
- оформление служебных документов;
- консультирование и информирование клиентов о сфере деятельности компании в офисе, по телефону, по электронной почте;
- регистрация корреспонденции, контроль соблюдения сроков по предоставлению отчетности сотрудниками руководству компании;
- исполнение поручений руководителя;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и других товаров, контроль исправности офисного оборудования);
- текущая работа (оформление пропусков, прием посетителей, взаимодействие с курьерскими службами, ведение учета рабочего времени сотрудников, заказ визиток);
- маркетинговые исследования, поиск информации в Интернете.