Помощник руководителя

Выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем. Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр. Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. Ведение делопроизводство, получтьт адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передача руководителю. Получать по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. Выполнять разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. Выполнять иные поручения руководителя в рамках служебных отношений. Ведение электронного документа оборота. Работа в системе Bitrix. Работа в системе Консультант плюс.

- формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг, банк, реализации товара и услуг, касса, расчеты с подотчетными лицами и т.д. - прием наличных денежных средств; - выдача кредитов; - работа в системе Банк-Клиент, Сбербанк Бизнес онлайн. ; - общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов, акты сверок. - сверка расчетов с покупателями и поставщиками, - контроль за дебиторской, кредиторской задолженностью - архивирование документов - начисление заработной платы, налоги с ФОТ; - подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, Фонды ФСС и ПФР (УСН) ; - контроль и составление договоров - выполнение поручений руководителя. - прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее конкретным исполнителям - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий

- оформление первичной документации - контроль и составление договоров - выполнение поручений руководителя. - прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее конкретным исполнителям - ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг, банк, реализации товара и услуг, касса, расчеты с подотчетными лицами, (счета 41, 50, 51, 60, 62, 70, 71, и т.д.). - проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур) ; - работа в системе Банк-Клиент, Сбербанк Бизнес онлайн. ; - общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов, акты сверок. - сверка расчетов с покупателями и поставщиками, - контроль за дебиторской, кредиторской задолженностью - архивирование документов - начисление заработной платы, налоги с ФОТ - подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, Фонды ФСС и ПФР (УСН) ; - работа с документами: сметы, КС-2, КС-3, М-29