Администратор

Обеспечение жизнедеятельности дополнительного офиса. Подготовка отделения к открытию. Контроль работы кассовых и операционных отделов. Контроль соблюдения работниками отделения трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены. Контроль качества уборки помещений. Взаимодействие с отделом АХО. Ведение табеля учёта рабочего времени. Работа с документами. Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, созданию для них комфортных условий. Ведение телефонных переговоров, обработка заявок от VIP клиентов. Принятие мер к разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании клиентов.

Взаимодействовал с руководством и секретарём, выполнял их поручения и формировал заявки. Взаимодействовал с инженерными службами, начальником ОВОР, с внутренними и внешними КПП. Встречал гостей, руководителей разных ведомств, подразделений и Минздрава РФ; информировал, координировал, сопровождал и размещал в конференц-зале. Встречал и сопровождал съёмочные группы и СМИ. Решал плановые и организационные вопросы. Помогал при организации банкетов, концертов и конференций. Решал конфликтные ситуации с гостями и персоналом. Взаимодействовал с курьерскими службами. Контролировал исполнение обязанностей младшего персонала. Вел график учёта рабочего времени, запланированных мероприятий и фронта работ. Общий штат более 3000 сотрудников и более 1000 стационарный пациентов.