Секретарь (помощник руководителя)

Июль 2008г. - декабрь 2008г. ФЭС: предоставление ген. директору реестр заявок на оплату, Клиент-банк, работа с выписками (распределение информации по статьям бюджета и ЦФО), регистрация заявок на оплату (распределение по статьям бюджета и ЦФО). Контроль всех (внутренних и внешних) платежей группы компаний. Выполнение разовых поручений.
Апрель 2008г. - июль 2008г. Аппарат Управления Департаментами (должность: помощник ген. директора): прием и контроль тел. звонков, работа с оргтехникой (мини АТС, факс, ксерокс), делопроизводство, регистрация и распределение вх/исх документации по департаментам, выполнение разнообразных поручений директора, ведение хозяйственной деятельности офиса, прием гостей, подача напитков и угощений.

форматирование ПК (блокировка, разблокировка, пополнение ПК), загрузка транзакций (обмен данных), предоставление информации клиентам по ПК, сверка данных в конце месяца с поставщиками, сбор и проверка отчетной документации от поставщиков, заключение договоров с поставщиками, заказ топлива и ПК. Ведение клиентской базы данных, формирование счетов, счетов-фактур, товарных накладных и выдача продукции компании клиентам. Осуществление координации работы курьеров, работа с курьерскими службами
Достижения: моя трудовая деятельность началась с должности секретаря (обязанности – распределение звонков, вх./исх. документация, отправление факсимильных сообщений, помощь офис-менеджеру), в течение года переведена в отдел первичной документации (обязанности – ведение клиентской базы данных, формирование счетов, счетов-фактур, товарных накладных, общение с клиентами). После была переведена на должность менеджера по работе с клиентами и поставщиками.