Помощник руководителя

1.Документооборот фирмы: прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, а так же документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
2.Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
3.Ведение архива: оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
4.Контроль исполнения работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
5.Входящие и исходящие звонки: переговоры с клиентами, партнерами и поставщиками, ограждение руководителя от ненужных звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
6.Общение с клиентами по почте: составление кп и расчет стоимости, моментальная связь с клиентом через «Заявку с сайта»;
7.Работа с претензиями: запись и контроль устранения рекламаций в назначенный срок;
8.Составление статистик в Excel: продажи, качество работы сотрудников и т.д.;
9.Работа с финансовым отчетом, дебиторской задолженность;
10.Координирование рабочего дня директора;
11.Подготовка собраний внутри компании: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения;
12.Подбор персонала: размещение вакансий в интернете, поиск кандидатур, проведение собеседований;
13.Расчет и выдача з/п сотрудникам компании;
14.Составление графика работы, контроль работы и ведение табеля сотрудников;
15.Составление маршрута для водителей;
16.Работа с курьерами, уборщицами и арендодателями;
17.Благоустройство офиса: закупка канцтоваров, воды и т.д.;
18.Кофе, чай;
19.Прочие поручения директора.